休闲活动项目的运作在很多情况下是项目经理负责制，项目经理不仅要有很强的项目经营、管理能力，而且还要具备良好的团队领导能力、公关协调能力。但是，随着个人电脑的普及，以及我们习惯凭经验管理项目的运作方式，往往使得休闲活动组织者在沟通、运作、知识共享、自觉纠错机制、上级监督等方面受到一定程度的负面影响。
由于人的工作是以视觉、触觉、听觉为导向，复杂的工作细节不可能仅靠记忆和以往的工作经验就能够完成所有工作，因此项目管理团队负责人要善于学习并自觉运用视觉管理，如“看板制度”、“日报制度”等，使领导和工作人员能够看到、感觉到工作标准、工作流程、工作进度，促进沟通，及时解决流程中出现的问题。
运用视觉管理要做到管理内容和管理形式的统一，即视觉管理和人员管理相辅相成。一套设计完善的视觉管理系统有助于提高工作效率，减少瑕疵与错误，促进沟通，改善安全性，降低成本。视觉管理的内容主要有“5S”方法。
1.整理（Sort）
在休闲活动项目运作过程中会产生大量的各种文档、资料、文件、图表，如项目策划书、项目申报书、项目营销方案以及与项目举办方、服务供应商、活动参与者之间的各种合同、票据、文书、协议等，需要我们进行归类、整理，以免出现文档、票据、协议等文件丢失的情况。
2.条理（Straighten）
上述所有文档文件都必须井然有序、整洁、易找；文档整理的条理性反映出信息整理和归纳的能力。此类文档的管理可以通过传统的管理方式进行档案式管理，也可以利用现代化的信息手段，运用专门的管理软件，如信息管理软件、活动管理软件进行管理。
3.整洁（Shine）
干净的工作场所不仅是一种工作面貌的展示，而且整洁的流程往往提供了一种检验机制，使工作过程中出现的问题暴露出来。因此，必须时刻注意你的工作环境，使其保持整洁，从而能够让你愉快地投入工作。
4.规范和标准（Standardize）
在休闲活动项目管理过程中，项目团队的工作规范和制度是必不可少的，切实有效的工作规范和制度是上述3个S顺利运行的保证，也是对上述3个S的维持与监督。
5.维持（Sustain）
维持现有并运行有效的项目管理流程，比创造一个新的项目管理方法更为重要。维持一个稳定的工作流程和程序同时也是一种持续的、不断改进的过程。
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