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项目管理机构管理流程和方法

时间:2022-06-21 百科知识 版权反馈
【摘要】:1.1 项目与项目管理1.1.1 项目的特点项目是在一定约束条件下,如资金、时间、空间,具有明确目标的一次性事业称为项目。另外,项目管理还有其他含义:项目管理既是一种科学的管理活动,也是一门新兴的管理学科。组织机构也是项目管理主体的表现形式。

1.1 项目与项目管理

1.1.1 项目的特点

项目是在一定约束条件下,如资金、时间、空间,具有明确目标的一次性事业称为项目。项目可以出现在各行各业,建造一座桥梁是一个工程项目,一项科研活动是一个科研项目。项目的特点是:

(1)一次性:一个项目是不可重复的活动。即使建造两个同样的建筑,不同时间、不同地点建造,也是不同的项目。

(2)限制性:项目执行过程中的资金、时间、空间、技术以及项目的目标都对项目构成限制,当然有些限制不是刚性的。

(3)整体性:一个项目是一系列相关的活动,完成项目要将这些活动看作一个整体,协调各部分活动,合理安排资源,优化设计方案,使项目达到一个经济上的合理性。

(4)集成性:一个项目往往可以分解为一些子项目,因此一个项目经常是若干个子项目的集成。项目也是多种资源的集成,项目完成过程需要多个职能部门的集成。

1.1.2 项目管理的基本要素

什么是项目管理?目前国际上对于项目管理还没有一个统一的定义,主要因为:项目管理是一整套科学的管理体系和方法,很难用几句话对其进行全面而精确的概括,为此只能从不同的角度对其进行描述。项目管理是在项目运作过程中,综合应用各种知识、技能、手段和技术以完成项目预期的目标和满足项目有关方面的需求。也有人认为,项目管理是以项目为对象的一种科学的管理方式,它以系统论的思想为指导,以现代先进的管理理论和方法为基础,通过项目管理特色的组织形式,实现项目全过程的综合动态管理,以有效地完成项目目标。另外,项目管理还有其他含义:项目管理既是一种科学的管理活动,也是一门新兴的管理学科。

项目管理要素主要包括以下7个方面:

(1)项目管理客体——它是指一个已经立项和实施的项目在寿命周期内涉及的全部人员、资源的组织和活动。系统性、客观性、规律性和可控性是项目管理客体的特征。

(2)项目管理主体——即项目的决策者和管理者。管理主体必须拥有权力和能力。组织机构也是项目管理主体的表现形式。它具有的管理职能是实现项目目标的手段。

(3)项目管理信息——项目管理的整个过程就是信息传递的过程,项目管理的全部工作就是信息处理的工作。

(4)项目管理的目的——是在有限条件下完成预定的技术、经济和时间的项目目标。

(5)项目管理的任务——是创造和保持使项目顺利完成的环境和条件。

(6)项目管理核心——是项目立项和实施的科学、正确的决策。

(7)项目管理的性质——既有自然属性,又有社会属性。自然属性是指项目客观存在的规律性,是不受社会影响的共性;社会属性是指在不同社会制度下项目管理所形成的特征。

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