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组织目标在空间上的分解方向

时间:2022-06-21 百科知识 版权反馈
【摘要】:第一节 组织的概念与分类一、组织的概念管理学家们曾提出过关于组织的理论,对组织概念作出了各种各样的解释。由于非正式组织主要满足组织成员的心理需要,因此,也有人称之为心理—社会系统。从组织的目标、正式与非正式和个人与组织的关系等方面,来了解和分析不同组织的心理与社会结构,这对于研究组织心理是十分必要的。

第一节 组织的概念与分类

一、组织的概念

管理学家们曾提出过关于组织的理论,对组织概念作出了各种各样的解释。由于各种理论的角度不同,如有的从组织结构方面;有的从组织形态方面;有的从组织行为方面;有的从组织控制方面等去理解组织,因此对组织概念的解释差异较大。随着组织的发展,人们对组织的认识不断深化,组织的概念也不断充实。在这里,我们通过对传统和现代组织概念的比较,可以较深入地理解组织的涵义。

组织,一般有两种含义:其一,作动词时,意为安排分散的人或事物使之具有一定的系统性和整体性,如组织人力,组织群众等,此为管理的一种职能;其二,作名词时,意为按照一定的宗旨和系统建立起来的集体,是一个开放的、复杂的社会技术系统,一种配合关系,如工厂、学校、机关、党派、政府部门等。

(一)传统的组织概念

传统的看法认为,组织是为了达到特定的共同目标,经由各部门分工合作和不同层次的权力和责任制度,而合理地协调一群人的活动。这个定义包含如下的意思:

1.组织有一个共同的目标

人们为了达到特定的目标而协同活动,没有共同的目标,组织就是一盘散沙。

2.组织有不同层次的分工合作

组织包括不同层次的分工合作,而劳动的分工,又需有不同的权力和责任制度来加以保证。组织的目标,是个体单独所无法达到的,组织的效率也是单一手工业生产无法比拟的。组织要达到这样的目标和生产效率,就必须分工合作,而且就像一个企业,不仅要有厂长、车间主任、科室干部和班组长,还要明确划分他们的权利和职责。可见,组织区别于小群体的一个重要特征,就是组织是一个有上下层次的结构。

3.组织的功能

组织的功能在于协调人们为达到共同目标而进行的活动,包括各组织层次内部和各层次之间的协调。要协调人们的活动,就需要统一所有成员的思想、意志,调动各层次的积极性。

上述组织定义,指出了组织的最一般的特征,由于它着重于从组织的内部来说明组织的特征,实质上把组织看成与外界隔绝的封闭系统。因此,这种传统的定义不能全面地解释复杂多变的环境中的组织。

(二)现代的组织概念

现代的组织概念,把组织看成是开放的社会技术系统。这个定义包括下述三种涵义:

1.组织是一个开放的系统

组织不断地与外部环境进行材料、能源和信息的交换,从而不断改革和发展。

2.组织是一个社会技术系统

既包括结构和技术的方面,也包括心理、社会和管理的方面。

3.组织是一个整合的系统

组织建立在其各子系统的相互依存之上,离不开与环境的相互作用,因此,组织整合了各子系统及其与环境的关系。组织好比一个人要恰当地协调与整合身体各部分,使其所投入的人力、物力和财力得以有效而经济地转变为产品。

二、组织的分类

组织可以有不同的分类标准。

(一)根据组织的目标来分类

根据组织的目标来分类,可以把组织分为:

(1)互益组织:工会、俱乐部、政党、团体等。

(2)工商组织:商业公司、企业、银行等。

(3)服务组织:医院、学校、社会机构等。

(4)公益组织:政府组织、研究机构、消防队等。

(二)根据组织正式和非正式的情况来分类

根据正式和非正式来分类,可以把组织分为:正式组织与非正式组织。

正式组织的特征有:

(1)经过规划,不是自发形成。其组织结构的特征反映出一定的管理思想和信念。

(2)有十分明确的组织目标。

(3)讲究效率,要适当地协调工作,处理人、财、物之间的关系,以最经济有效的方式达到目标。

(4)分担角色任务,形成人们之间关系的层次。

(5)建立权威,组织赋予领导以正式的权力,下级需服从上级,以便贯彻命令。

(6)制定各种规章制度约束个人行动,要求组织的一致性。

(7)组织内个人的职位可以取代。某甲离职后,工作可由某乙取代,不重视个人的独特性。

非正式组织的特征有:

(1)组织的建立以人们之间具有共同的思想、相互喜爱、相互依赖为基础,是自发形成的。

(2)组织最主要的作用是满足个人不同的需要。

(3)这种组织一经形成,会产生各种行为规范,约束个人的行为,这种规范可能与正式组织目标一致,也可能不一致甚至相抵触。

由于非正式组织主要满足组织成员的心理需要,因此,也有人称之为心理—社会系统。

(三)根据个人和组织的关系来分类

根据个人和组织的关系来分类,这种分类有两个标准,即运用权力和权威的程度和个人参与组织活动的程度。从这两个标准来分类,每类又可分为若干种。

从运用权力和权威的程度如何这个标准来看,可以分成三种组织:

(1)功利性的,在运用合法权威的同时,实行经济和物质奖励,这类组织如工商业、农场等。

(2)规范性的,利用了有内在价值的奖励,权威建立在业务专长的基础之上,如学校、专业协会、医院、社会团体等。

(3)强制性的,包括监护性精神病医院、监狱和劳教所等。

从个人参加组织活动程度如何这个标准来看,又可分为三种组织:

(1)疏远的,个人与组织活动很少有共同之处。

(2)精打细算的,参加工作的原则是“干一天活,拿一天工资”。

(3)道义上的,自觉自愿完成组织的任务,积极参与组织活动,个人与组织目标一致。

从组织的目标、正式与非正式和个人与组织的关系等方面,来了解和分析不同组织的心理与社会结构,这对于研究组织心理是十分必要的。

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