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如何分解目标

时间:2022-07-09 百科知识 版权反馈
【摘要】:作为一名中层管理者,在进行目标管理的过程中,有时会遇到目标过大,不利于操作的情况,这就需要对目标进行分解。目标分解的方法共有以下几种:一是指令式分解,指的是在分解目标前不与下属商量,由中层管理者确定分解方案。作为一名中层管理者,在分解目标时应当明白,目标分解是一种结果导向型的管理模式,也就是应当把重点放在与下属的任务达成上。

作为一名中层管理者,在进行目标管理的过程中,有时会遇到目标过大,不利于操作的情况,这就需要对目标进行分解。

目标分解应遵循以下原则:

一是各个分目标应体现总目标,要保持与总目标的方向一致。

二是分解过程中要注意各分目标所需要的条件,如人力、财力、物力、技术等。

三是各分目标之间要互相协调。

四是分目标的表达要简单明确。

目标分解的方法共有以下几种:

一是指令式分解,指的是在分解目标前不与下属商量,由中层管理者确定分解方案。这种方法的弊端是容易发生落实难的问题,甚至会降低下属的积极性。

二是协商式分解,这种方式容易使目标落到实处,也有利于发挥下级的积极性。将一级目标分解,也就是把实现一级目标的手段作为二级目标,依次类推,逐级分解,自上而下形成逐级保证的过程,形成完整的目标体系。

目标的分解形式共分两种,一种是按时间顺序进行分解,一种是按空间关系进行分解。

按时间顺序分解,也就是制定目标的实施进度,在实施中进行控制和检查。

按空间关系分解可分为下面两种情况:一是按管理层次纵向分解,有些目标可一直分解到个人;二是按职能部门横向分解。

在上一节中,我们所提到的那家公司,对于总目标的各个指标,就是按照纵向和横向两个系统,从上至下,层层进行分解的。

从横向系统看,每一个科室都细分到各自的目标,并且一直到每一个下属。

从纵向系统看,自公司总部到下属车间、工段、班组,直至每个岗位的工人,都落实了细分的目标。

层层关联的目标连锁体系由此形成。

如公司实现利润总额480万元,对这一目标进行分解之后,经过分析,认为取决于成本的降低;而成本降低又分解为管理费用、废品损失、工时成本和原材料成本这四个目标,然后继续分解,共细分成96项具体目标,涉及管理部门节约高效、保证和提高产品质量、提高劳动生产率、降低物耗等具体要求。最后,按归口分级原则落实到责任人和责任部门。

一名中层管理者管理企业的目标,如果能按时间性和空间关系同时展开,形成立体的、有机的目标体系,可以使各级管理人员和组织中的各个成员对目标的整体一目了然,也能使各个部门和成员明白自己在企业中所处的位置,有利于调动下属的主动性、创造性和积极性。

作为一名中层管理者,在分解目标时应当明白,目标分解是一种结果导向型的管理模式,也就是应当把重点放在与下属的任务达成上。结果导向要求任务分配必须合理和明确,具有可操作性。这不仅需要下属对自己的能力有客观的认识,更需要中层管理者能够对下属性格、工作能力等都有一定了解,这样才能制定出合理的运作机制。

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