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事务处理与协作沟通

时间:2022-06-20 百科知识 版权反馈
【摘要】:第4章 事务处理与协作沟通学习目标1.理解事务处理系统的基本工作过程。本章将要介绍的事务处理系统、无线射频识别技术、办公自动化系统、工作流系统、电子数据交换,都是企业使用的最广泛、成熟的信息系统,它们的基本目标都是提高效率,实现对企业运营活动的支持,因此作为一章。

第4章 事务处理与协作沟通

学习目标

1.理解事务处理系统的基本工作过程。

2.了解无线射频识别技术的基本原理与典型应用。

3.了解办公自动化系统、工作流与群件的基本概念。

4.了解电子数据交换的基本概念。

导言

随着市场竞争越来越激烈,企业也越来越注重运营效率的提高。本章将要介绍的事务处理系统、无线射频识别技术、办公自动化系统、工作流系统、电子数据交换,都是企业使用的最广泛、成熟的信息系统,它们的基本目标都是提高效率,实现对企业运营活动的支持,因此作为一章。

在企业日常运营管理过程中,基本事务占有很大比重,而事务处理的信息又是各级信息系统数据的基本来源,所以事务处理是企业运营十分重要的环节。事务处理系统侧重于日常交易(不能狭义地理解为商业交易)的信息快速、准确的记录,这些信息将作为其他类型系统的数据来源。

在管理活动中,许多工作是在办公室中完成的,办公室工作最典型的活动有文档写作,存储,管理,流转以及群体之间的协作等。办公自动化系统(OAS)的基本目标就是对办公室的活动进行支持,提高办公室的工作效率。如今,办公自动化系统已经转变为以工作流为核心的系统,工作流系统的特殊之处在于,支持用户自行定义工作过程,这就为管理工作提供了极大的灵活性。

企业除了内部员工之间沟通频繁外,与其他企业之间也存在着密切的交流,特别是企业间经常需要交换一些标准化格式的文档如采购单,发票等。因此信息系统除了对企业内部员工间沟通进行支持外,还需要对此类交流工作进行支持,EDI便应运而生。

下面,我们就上述内容进行一一介绍。

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