企业员工的系统分析法

5.企业员工的系统分析法

什么叫系统分析法呢？简单地说，系统分析法就是指按照客观事物本身的系统性，对事物进行分析的方法。一般地讲，系统分析法包括以下一些主要内容。

整体分析法

这是系统分析法的出发点。整体分析法要求从全局上掌握握各项工作的指导思想、基本任务、发展方向，运动的特征及规律性。例如，我们研究一个企业如何提高经济效益，就必须把经济效益看作是一个综合性概念，它渗透在购买、生产、销售三大系统中。具体地讲，包括设备利用率、设备完好率，原材料的储备，质量和价格，生产的管理水平和职工技术的熟练程度。还包括生产成品的质量、款式、花色品种、价格、市场等等，如果不系统地分析整个生产和流通的全过程，就不可能正确地制定提高经济效益的奋斗目标和具体措施，当然也就不可能达到提高经济效益的目的。

分解分析法

它强调把整体分解为若干要素，尔后对每一个要素进行具体分析。例如，我们可以把一个企业的生产过程先分解为购买、生产、销售三大部分，即三大系统，尔后再进一步把购买过程分解为设备、原材料、辅助材料三个子系统把生产过程分解为劳动占用、劳动耗费、劳动力工资三个子系统，把生产成品价格分解为物资消耗、劳动力工资、管理费用、利息、利润、税金六个子系统。各个要责即各个子系统都有自身的特征和发展变化规律。只有把整体分解为若干要素，对各个要责加以仔细分析、研究，才能精确地认识整体的发展规律。

联系分析法

联系分析法就是把各个要素联系起来进行分析。整体是由各个要素组成的，但各个要素之间又有着密切如联系。所谓整体，就是各个要素的有机结合。这是事物的普遍规律。但是整体并不是简单的要素相加，而是通过内在联系，即子系统的功能组成的。联系分析法的任务，就是揭示总系统中各个子系统之间存在的相互关系，各子系统的变化对总系统的影响，以便根据总系统的需要作出总的决策。亚里士多德关于“总体大于部分的总和”的论断，深刻地揭示了各个子系统有机联系的作用和意义。比如我们的五个手指头和手掌联系在一起，铺开为“巴掌”，提起来为拳头。在这里手指的数量没有变，只是由于改变了联系的方式，便产生了拳头的功能大于手掌的效果。由此可见，联系分析法的主要任务是分析怎样通过改变各个要素的联系方式，达到最佳工作效益。

层次分析法

一个复杂的系统往往包括若干层次，如一个工厂，就包括厂部、车间、工段、班组、工作台。从一个省的行政部门来说，包括厅、局、处、科、室等等。从职责范围来讲，一个企业又分为决策层、管理层、执行层。所谓层次分析法，就是层层分析各个子系统的职能作用和权力范围。我们明确总系统的层次结构后，就可以进一步分析各层次的职能作用。以便各层次做到各层次的事，互不代替、互不干扰。但是，我们并不排斥层次之间的联结关系。相反，我们强调必须看到各层次之间还存在着密切的联系。上一层次指导下一层次，下一层次要对上一层次负责。这样就可以保证各层次充分发挥自己的功能，为整体利益服务。

动态分析法

任何一个总系统都是在动态中形成的。都有其产生、发展、衰退、消亡或转化的过程。系统分析法，只有掌握了各个子系统运动、发展、变化的规律，才能作出正确的决策，采取正确的行动。例如，我们在制订企业的生产计划时，就需要分析现在的产品处于什么状态和发展到哪个阶段。因为产品的萌芽期、发展期、成熟期、高涨期、衰退期，都有一定的规律性。只有分析系统的运动规律，才能做到生产一代，研制一代，发展一代。保证企业经济效益的永盛不衰。