商品进出口交易的程序

第一节　商品进出口交易的程序

国际商品交易活动包括商品的进口和出口两方面，现以出口商品为例，介绍商品交易的过程。

出口商品从生产加工开始到销往国外的消费者手中需要经过一系列过程，经过许多业务环节，每一个业务环节之间密切相连，无论出口还是进口，从基本业务程序看，大致可以分为以下三个阶段。

一、交易前的准备工作阶段

交易前的准备工作分为以下几个方面:

1.进行国际市场调研。国际市场调研包括对进出口国别地区的调研，对商品市场的调研和对客户的调研，其目的是做到知彼知己，掌握主动。

2.制定出口商品的经营方案或价格方案。出口商品的经营方案是指出口企业根据国家的方针政策和自己的经营意图对出口商品在一定时期内所做的全面业务安排。其目的是实现企业的预期目标。而价格方案的内容比较简单，局限于成本核算与出口定价，适用于新小商品。

3.落实货源，制定出口商品的生产计划。

4.广告宣传。其目的是向国外客户和消费者介绍我国的出口商品。

5.对外建立业务关系。这是正式开展业务的重要步骤，是能否达成交易的基础。

二、交易的洽谈与合同订立阶段

交易的洽谈一般经过询盘、发盘、还盘、接受的过程，最后达成一致意见签订合同。在这个过程中，发盘和接受是两个不可缺少的环节。合同的内容包括五个方面:

1.合同的标的。包括买卖货物的品名、品质、数量和包装等。

2.价格。

3.卖方义务。卖方的义务有三个方面的内容:(1)交付货物;(2)移交一切与货物有关的单据;(3)转移货物所有权。具体包括交货的时间、地点、方式、提交单据的种类和份数等。

4.买方义务。买方义务有两个方面的内容:(1)支付价款;(2)收取货物。具体包括货款支付的时间、地点、方式、币别和派船时间等。

5.预防争议和解决争议的方法。具体包括货物的检验、索赔期限、免责条款和仲裁等。

三、合同的履行阶段

合同履行程序的繁简取决于所使用的贸易术语和付款方式等，以CIF条件成交，以信用证方式付款为例，合同的履行要经过“货”、“证”、“船”、“款”几个环节:

1.备货(货)

根据合同规定按时、按质、按量准备好货物。

2.催证、审证和改证(证)

在信用证付款条件下，要向客户催开信用证，收到信用证后要立即根据合同进行审核，发现不符合合同规定且不能接受的内容，应立即通知客户改证。

3.安排装运(船)

出运货物应经过租船订舱、办理保险、报验和报关等程序。经海关查验放行后将货物装船出运并取得运输单据。

4.制单结汇(款)

货物出运后，缮制和备妥各种单据向有关银行交单，收取货款。

以上是出口业务的一般程序，实际业务中有可能出现争议与索赔等问题，这就必须本着实事求是的原则，按合同规定，认真处理，以维护出口企业的对外声誉。