重要的任务在最有效率的时间里做

重要的任务在最有效率的时间里做

法国著名作家格雷写过小品文《成功的公分母》。他用一生探索所有善于营销自己的人成功共享的分母。他发现这个分母不是勤奋地工作、好运气或精明的人际关系，虽然这些都是非常重要的而且是一个似乎超过所有其他因素的因素——把首要的事放在首位。

如果你把最重要的任务安排在一天里你最有效率的时间去做，你就能花较少的力气，做完较多的工作。何时做事最有效率？各人不同，需要自己摸索。登山时，本来爬得很累，气喘如牛，但是，当看到山顶时，顿时感到精神百倍，一般人都有这种经验。大部分的人在工作接近结束时，效率都会提高。因为“快结束了”这种心理上的安定感，对提高工作效率有很好的影响，心理学上称为“周末效果”。另外在一星期当中，大多数人等到星期五，一度低落的工作效率，才会涨高，这也是“周末效果”。

日本成功学大师多湖辉提出的“周一病”、“蓝色日子”的观点就是指因为周日刚休息后，有种乏力的感觉，再加上“今天开始，又要工作一星期”的压力，所以通常周一工作效率都不高。到了星期二这种心情会消失，再度精力充沛。星期三、四后，工作效率又逐渐降低。但是，到了星期五就会觉得“这个星期快结束了，可以休息”，这种“结束效应”可使工作效率上升。

要使一个星期的工作维持一定的水准，就要安排擅长的工作于周一开始去做；不擅长或太过厌恶的工作，则安排在周末做。周末做些厌恶、不擅长的事，即使工作不顺利，也会认为反正明天休息，可以再做。心情也就平静下来，反而做得更好。因为阻碍工作效率的“元凶”之一，就是“焦躁”。因此，应多加利用“周末效果”。一般人都有自己情况最佳的时段，例如：早上到中午的“早晨型”；午后才有精神的“白昼型”；等别人都睡了才起来的“夜猫型”等各类型。但一般人都是上午精神较好，下午两点最差的“早晨型”。能够知道自己状态最好的时段，对提高工作效率很有效。例如：有人找你做棘手的事情，前一天晚上先提早入睡，天一亮就开始工作，结果会有令人意想不到的顺利。当然，有些人因身体或精神上的特殊情形，“早晨型”的人可能要到午后才有精神，所以自己要找出情况最好的时段——在这时段内做些棘手的工作，这样工作起来，困难的事也变得不难。突破机械化的工作方式，在你自己状态最好的时段内去试试看！