在最有精力的时段做最重要的事

在最有精力的时段做最重要的事

比尔·盖茨的亚洲首席智囊张亚勤，也是微软亚洲研究院院长兼首席科学家，在接受访问时透露：他个人保持头脑清醒，提高创造能力的方法是不管多繁忙，他坚持每天下午一点半到四点半这三个小时的“脑筋自由时间”，用于思考、阅读及写作，他的秘书从不在这时候帮他接进任何电话。

台湾经营之父王永庆，每天晚上九点半睡觉，午夜十二点半起床，一直到清晨六点再回去补眠，每天深夜到清晨这段时间，完全用于决策、阅读与思考。

从上面两个例子说明，许多成功的人物都有一种特殊的时间安排计划，我们称之为“创造块状的时间”。事实上，每个人在一天当中，都有一段特定的时间，是精神状态最佳的时段，大部分成功的人都会找出每天精神状态最好的时段，将这段时间预先计划保留下来，用于从事最重要、最具挑战性的工作。

所以，从时间管理的观点来看，创造块状时间，是提高时间利用的效率秘诀之一。

如何创造块状时间呢？可行的做法有两种：

第一种方法是善于利用身体的自然规律。

你知道吗，我们身体依照内在的生理时钟，在一天之中有着不同的能量表现，如果能顺着生理规律来安排时间，那就事半功倍了。

早上9～11点是企划时间：此时我们的思考、组织、计划能力最强，反应最敏捷，最适合用脑颇多的企划工作。

上午11～12点是决案时间：短程记忆和推理能力在上午11点到达高峰，而近中午时则是做出复杂决定的最佳时机，因此，这段时间用来开会很不错。

下午1～2点是创意时间：在下午2点左右，我们的想象力较强，因此，若要写写信、做做诗，或想些新点子，可利用这段时间。

下午3～5点是整理时间：在下午3点，身体各功能都跌停板，最适合做些不太用脑的事，例如，回电话、打字、整理档案等。不过值得一提的是，此时长期记忆还不赖，所以复习外语、恶补新学的工作技能等，都是好做法。

下午5～7点是运动时间：我们的体能在下午5点达到最高峰，反射动作快，身体协调能力佳，想健身瘦身的你，快换上运动服，好好出出汗吧！

第二种方法是根据自己的生活作息的规律来安排时间。

由于我们每个人在一天当中“最有效率”的时段不尽相同，有些人可能在一大早醒来最有精神、效率，这样的人是“早起有虫吃的鸟儿”，但某些人或许要到上午9点过后才真正醒来，才有可能集中精力去工作；还有一些人是“越夜越有元气”，好像猫头鹰一般。

你可以回顾一下自己每日、每周精神能量起伏的情况，把重要又必须的事安排在你最有精神、活力的时段，把次要但不大必要的事安排在你能力消退的时段。如此，便能发挥最大的时间效益。

每天固定的块状时间可以是清晨、深夜或是白天的时间，在这段时间，安排一个舒适、安静的空间，避免任何的分心或打扰，甚至可以关掉所有电话，以便专注于处理最重要的工作，或者用于阅读、学习与思考。

一般而言，晚上睡觉前以及清晨起床后是一天中最不容易被打扰的完整时段，许多成功的人都会妥善利用这两个块状时段，例如，前纽约市长朱利安尼，每天晚上睡觉前，养成固定阅读的习惯。