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很多事情等待你解决时,先做最重要的那件

时间:2022-02-24 理论教育 版权反馈
【摘要】:艾维·利递给舒瓦普一张白纸,让他写上第二天要做的六件最重要的事情,并让他标明每件事情对他和他公司的重要次序。所以,在处理多件事情时,需要分清主次,找出最重要、最急迫的事情先做。在追求目标的过程中,我们也有很多人被那些细枝末节和毫无意义的杂事分散了精力、浪费了时间,忘了最开始的那只“土拨鼠”,甚至走上和自己理想背离的道路。事情有轻重缓急之分,先把最重要的事情做完了,才能从容不迫地做次要的事情。

查理斯·舒瓦普是伯利恒钢铁公司的总裁,他觉得自己的管理不尽如人意,于是就去向效率专家艾维·利请教如何能更好地管理公司。艾维·利递给舒瓦普一张白纸,让他写上第二天要做的六件最重要的事情,并让他标明每件事情对他和他公司的重要次序。然后,艾维·利对他说:“把这张纸放进口袋,明天把纸条拿出来后,只看第一项,先把第一项做好。再用同样的方法做剩下的事,直到下班。即使一天只做了一件事情,那也不要紧,你总是在做最重要的事情。如果你觉得这样可行,就让你的下属都这样做。这个实验你爱做多久就做多久,然后觉得值多少钱就给我多少钱。”整个会面的过程不到半个小时。一个多月后,舒瓦普寄去了一张2.5万美元的支票,并附信说那是他一生中最有价值的一课。五年后,这个不为人知的小钢厂一跃成为世界上最大的独立钢厂。不得不说,艾维·利的那一课功不可没。

我们每一天都有许多事情需要完成,但想把每一件事情都做得完美是不可能的。所以,在处理多件事情时,需要分清主次,找出最重要、最急迫的事情先做。就像艾维·利说的那样,即便每天只做一件事,那也没什么可遗憾的。

有的人平常任劳任怨、勤勤恳恳,但工作和学习的成效并不大,也得不到应有的回报,原因就在于没有抓住重要的事情。牵牛要牵牛鼻子,忙也要忙在点子上。当老板布置给你多项任务时,你要分清轻重缓急,首先把最重要的事情处理完,这样才能达到四两拨千斤、事半功倍的效果。如果缺乏洞察力,抓不住要害,那不仅仅是害自己受累,更关键的是做了许多无用功,多走了许多弯路。

有两位秘书,工作职责和工作量都大抵相同。一个像拼命三郎,整天忙得焦头烂额,但是总被老板责骂耽误事,忙也得不到认可。另一个则每天挑出重要的事情先做,然后有了空闲时间再去忙琐碎的事情。尽管他没有完全完成老板布置的任务,但深受老板信赖,很快得到了加薪的机会。

秘书的工作通常极为繁复,在短时间内,不可能把所有问题都解决好。如果眉毛胡子一把抓,那工作就失去了重心,结果可能是捡了芝麻丢了西瓜。

在一般情况下,迫于压力,我们常常把紧迫的事情放在首位,但有时候那些重要但不紧迫的事情往往有着更深远的影响。重要且紧迫的事情包括明天期末考试的内容、要交的论文、马上要开的会议等等,这些必须是优先级别,毋庸置疑需要全力以赴去完成。然而,扫清这些紧急障碍后,我们还必须知道,我们人生中哪些是最重要但不紧迫的。

我们的人生理想无疑是最重要但不能马上实现的,需要一步步脚踏实地去努力。然而在追求这至高无上的理想途中,我们会碰到各种各样的琐碎的事情。在忙于应付这些琐碎的事情时,也不要忘记我们的初衷。

课堂上,孙老师给学生讲了一个故事。一只土拨鼠为了躲避三只猎狗的追赶,钻进了一个树洞。树洞只有一个出口,不一会儿,一只兔子从树洞跳了出来。小兔子飞快地往前跑,并爬到一棵大树上。可大概由于慌张,它没站稳,摔了下来,砸晕了树下的三只猎狗。最后,兔子脱离了危险,逃走了。孙老师把故事讲完后,问学生:“你们说这个故事有什么问题?”学生们你一言我一语地抢着回答,有的说兔子不会爬树呀,有的说一只小兔子不可能砸晕三只猎狗啊。孙老师微笑着听完学生的回答,直到教室安静下来,他才说:“你们都没有注意到,最开始猎狗追赶的那只土拨鼠哪里去了?”

“土拨鼠哪里去了?”多么值得深思的一个问题。在追求目标的过程中,我们也有很多人被那些细枝末节和毫无意义的杂事分散了精力、浪费了时间,忘了最开始的那只“土拨鼠”,甚至走上和自己理想背离的道路。

所以,男孩,在面对纷繁复杂的事务时,我们要有一针见血的洞察力,抓住最重要的事情;在面对漫长的人生时,更需要适当地舍弃,为理想开道。唯有如此,我们才能以一种从容不迫的姿态来应对人生路上的种种挫折,我们的人生才不会在毫无意义的忙碌中度过。

【小结】

事情有轻重缓急之分,先把最重要的事情做完了,才能从容不迫地做次要的事情。否则,眉毛胡子一把抓,毫无头绪地忙碌,最终只会捡了芝麻丢了西瓜。

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