降低采购成本的策略

二、降低采购成本的策略

如何降低采购成本是企业最关心的问题，不同特性的采购有不同的应对策略。从采购特性及企业与供应商之间的关系来看有四点采购策略。

采购可分为重要计划的采购、影响性较小的采购、杠杆采购及策略性采购四种。以下是不同采购特性的含义和应对策略（见表8-1）。

以下采购策略对采购人员来说是一个很好的参考。在实际采购过程中，四种采购情况的区分并不是特别明确，采购代表一般会使用两种或两种以上的采购应对策略，才能达到降低采购成本的目的。如果企业采购部门对采购知识不是特别熟悉，可以聘请专业采购顾问，这样花费较少的资金就能显著提高采购效率。德力电器公司聘请采购顾问就是一个很好的例子。

表8-1

德力电器公司聘请了一位经验丰富的砍价专家汤晓华，他只对总经理负责，而且只负责全部采购合同，所有合同签订完毕都要经过他审计和签字。汤先生把德力电器公司平常所使用的原材料、所采用的主要产品全部都编入数据库。

汤先生做事严谨，注重细节，他往往会要求供应商提交每一项单价的成本并对其进行分析。例如，公司要买一张办公桌，汤先生会要求供货商提供办公桌的材料费用、人工费用、运输费用、工时费用，包括做这张办公桌需要什么油漆等信息，然后对每一项单价进行审核。

德力电器公司一年的采购额是5000万元，在汤晓华先生的努力下德力电器公司节省了10%的成本，即500万元，而汤先生的年薪是10万元。只占节省成本的2%。

可见，企业专业采购顾问在降低采购成本中发挥着多么重要的作用。

有了专业采购人员，就能有效选择四种企业采购策略指导采购活动，控制与削减采购成本，但在采购部门人员对采购的专业知识并不了解的情况下，是不是在采购问题的困扰下就束手无策了？当然不是。采购部门在采购过程中具体应从哪方面入手？下一节我们将对症下药，从供应商、采购回扣、谈判技巧及电子采购四个方面，提出针对性措施。

思考题：

1.采购具有几个特性？不同特性的成本降低策略是什么？

2.你们公司采购部有没有专业采购顾问？