降低参展成本

第四节　降低参展成本

参加展览会是一项动用大量人力、物力、财力的综合性活动。在保证参展目标实现的情况下，如何降低参展成本是企业关心的实际问题。从实践经验出发，这里列出几项供参考。

一、降低参展成本

(1)合理分配资金。具体而言，就是仔细审视展览中的每个环节，使人力和物力发挥到最佳状态。如果多次布置和安装展台的话，可以考虑使用一些轻便的、可移动的或标准化的展台去参加一些小型展览，而那些笨重的、特殊订制的展台就留在大型展览中使用。如果准备一个新展台，则使用那些轻便的便于运输的材料，这样也能大大地降低成本。

(2)自己动手。如今，服务行业已经涉及展览项目的每一个方面，在使用服务的同时当然得有所付出。因此，在遵守展出地法规的情况下，有些事情完全可以自己来做。应清楚地知道摊位需要什么样的员工，与之讨论劳动的费用，并想方设法降低这个价格。又比如开箱、布展、装箱等也尽可能自己去做。

(3)削减数量、重量和体积。贸易展览预算的每一个环节几乎都存在可以减少数量、重量和体积的地方。仔细检查陈列清单，找出那些完全是浪费的、额外的东西。运输中一般按体积计算费用，合理搭配重量、体积可降低运输费用。除了使用重量更轻的材料以及费用更低的运输方式，更便宜的膳食也是降低成本的好方法，而且还不会引起人们多大的关注。

二、费用参考

(一)不能忽略增值税和管理费

德国AUMA认证的展览会要收取每平方米0.6欧元的管理费。德国展览会所有报价需加收16%的增值税。基于上届展览会平均服务费标准，德国展览会主办方每平米还预收15～20欧元的服务押金。

(二)参展预算结构费用

(1) 1986年底美国Trade Show Bureau在做了参展预算结构的研究后，得出如下费用比例:

场地租金　　　　　　21%

摊位设计搭建　　　　21%

摊位内部陈设布置　　12%

现场服务　　　　　　21%

运输　　　　　　　　13%

展场临时人员　　　　5%

广告　　　　　　　　2%

杂项支出　　　　　　5%

(2)德国科隆展览公司参展费用建议为:

摊位租金　　　　　　20%

设计搭建　　　　　　40%

其他　　　　　　　　40%

(三)参展商与预算

(1)美国贸易参展商协会公布了2004年美国参展商平均费用预算为596 995美元，其中，营销费用为53 600美元，摊位及展品的设计费为92 627美元，开支对比如图11－1所示(单位:美元)。

图11－1　2004年美国参展商平均费用预算

(2)德国AUMA公布的500家企业平均参展预算为: 2007年与2008年为383 700欧元，2009年与2010年为386 400欧元，如图11－2所示。

图11－2　德国AUMA公布的500家企业平均参展预算

(四)浙江参展成本

2003年浙江会展业协会调查了浙江省的参展成本，数据显示:

摊位费(3×3m²):内宾5 000元，外宾2 000美元

消费金额(一个摊位):内宾16 320元，外宾69 720元

相关费用(一个摊位): 2 650元

具体数据如表11－2所示。

表11－2　2003年浙江省参展成本