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人力资源规划的概念

时间:2022-05-30 百科知识 版权反馈
【摘要】:人力资源规划是一种战略规划,其实质是企业的战略目标在人力资源供需方面的分解。人力资源规划能改善人力资源分配的不平衡状况,以使企业人力资源结构能适应企业战略发展需要。

5.1.1 人力资源规划的概念

1.人力资源规划的定义

人力资源规划又称人力资源计划(Human Resource Planning,HRP),它是企业计划的重要组成部分。其任务是预测企业发展中,对人力资源的需求状况以及人力资源的可获得性,并采取相应的战略措施,确保企业在需要的时间和需要的岗位获得所需要的人员(包括数量、质量和结构)。人力资源规划包括三层含义:

(1)企业所处的环境是不断变化的,企业环境的变化,必然影响企业发展战略,以及对人力资源需求的变化,人力资源规划就是要对这些变化进行科学的预测和分析,以保证企业在发展战略调整,导致人力资源需求结构变化的情况下,能满足企业战略发展的不同阶段对人力资源的需求。

(2)制定与企业发展战略相适应的人力资源政策,采取适当的措施,以满足企业战略发展的不同阶段对人力资源的需求。例如,制订鼓励员工自我开发的政策、合理流动政策等,采取企业内员工调动、晋升或降职,在企业外部招聘新员工,进行员工培训以及推行有效的激励机制等,以保证人力资源规划的实现。

(3)在实现企业战略发展目标的同时,要与员工分享企业的成功。企业的人力资源规划要为充分发挥员工的主观能动性创造良好的条件,以提高工作效率,实现企业的战略发展目标。同时,企业也要关心员工的利益和要求,帮助他们在为企业作出贡献的同时,实现个人的期望,只有这样,才能吸引和招聘到企业所需要的人才,满足企业战略发展对人力资源的需要。

概言之,企业进行人力资源规划的动因,在于企业经营环境的动态变化以及企业在动态变化的环境中生存和发展的需要。由于企业在动态环境中发展,使得它对人力资源的需求的数量和结构也会发生变动,例如当企业处于成长期时,一般重视销售,这时企业对营销人员的需求量很大,相对而言对技术、管理、策划人才的需求并不是那么迫切,随着企业逐渐走向成熟,企业对这类人才的需求才越来越多。经营环境的动态性和变化主要影响人力资源的供给,当市场对某一类产品需求旺盛时,与这类产品相关的人力资源供给情况将制约企业的经营和发展,当市场上某一类产品或服务过剩时,企业内部与这类产品和服务相关的人力资源也会过剩。因此企业有必要进行人力资源规划,从企业发展战略出发,预测企业未来对人力资源的需求,以及人力资源的可获得性,以满足企业战略发展对人力资源的需求。

2.人力资源规划与人力资源战略的关系

人力资源战略管理,即企业根据内部、外部环境分析,确定企业总体发展战略目标,继而制定出企业的人力资源管理目标,然后通过各种人力资源战略管理活动,实现企业人力资源战略管理目标和总的战略发展目标的过程。

人力资源的规划着眼于为未来的企业生产经营活动,持续、系统地收集和分析企业在不断变化的条件下对人力资源的需求信息,预先规划与企业战略发展相适应的人力资源供给计划,如制定相关的人力资源政策,采取相应的措施等,以便随时提供企业战略发展所需要的人力资源。人力资源规划所考虑的不是某个具体的人,而是一组人员,个别人员的发展规划寓于整个组织人员的发展规划之中。

人力资源规划是一种战略规划,其实质是企业的战略目标在人力资源供需方面的分解。通过对企业发展战略目标的分解,制定与之相适应的人力资源战略。而人力资源战略的实现,需要切实可行的企业人力资源规划,因此人力资源规划是人力资源战略的构成部分,人力资源的规划效果又制约着人力资源战略的实现。

3.人力资源规划的作用

(1)有助于企业人力资源开发和发展。

人力资源规划一方面对目前人力资源现状予以分析,以了解企业人力资源结构对企业生产经营的适应状况;另一方面,对未来发展阶段企业的人力资源需求和人力资源的供给做出预测,以便掌握未来发展阶段中企业的人力资源的供需状况,从而使企业能提早制定出人力资源开发计划,满足未来发展阶段对人力资源的需求,所以,人力资源规划是人力资源战略管理的基础性工作。

(2)促使企业合理运用人力资源。

在实践中,只有少数企业的人力资源机构与企业战略发展处于完全协调的理想状况。在相当多的企业中,其中一些员工超负荷工作,而另一些员工则连满负荷工作都没达到;一些员工能力有限,却居于重要职位,而另一些员工的能力得不到充分发挥的机会。人力资源规划能改善人力资源分配的不平衡状况,以使企业人力资源结构能适应企业战略发展需要。

(3)有助于企业发展战略的实现。

竞争性企业必须在激烈的市场竞争中不断的追求生存和发展,而影响企业在市场竞争中生存和发展的主要因素是人力资源。也就是说,企业能否适时、适量获得所需的、适合的各类人力资源,是企业战略实现的关键。只有及时获得人力资源,并通过加强人力资源战略管理,使人力资源的配置、运用与企业的战略发展需求相一致,才能保证企业发展战略的实现。由于现代科学技术的发展日新月异,社会环境变化多端,如何适应这些多变的因素,配合组织发展目标,针对人力资源进行恰当的规划,于企业而言就显得极为重要。

(4)有助于降低企业的用人成本。

影响企业用人数目的因素很多,如业务、技术革新、机器设备、组织工作制度、工作人员的能力等。人力资源规划可对现有的人力结构作一些分析,并找出影响人力资源有效运用的瓶颈,使人力资源效能充分发挥,降低人力资源成本。

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