物料供应的五项日常管理

八、物料供应的五项日常管理

物料供应的日常工作包括以下内容：

1.备料

备料是供料的基础，只有事先备足适当数量的物料，才能保证供料工作顺利进行。备料包括两方面的工作，即采购和配料。

（1）采购

采购人员应根据采购计划将所需物料采购到位，并验收入库。

如果是已经有订货合同的物料，应按订货合同中的交货数量和时间，要求供应商按合同交货。如果没有供货合同，仓库内又无库存或库存物品数量不能满足需求时，采购人员应积极寻找货源，组织采购，或与其他企业组织调剂，或请求其他企业予以支援。

（2）配料

配料是仓库保管员根据供料计划和供料进度，将车间班组及其他部门所需物料，在它们使用之前配备好，以便在它们要使用时，及时送到。

通过配料，有时可以发现物品短缺的现象，仓库保管员应及时向有关人员反映，以免由于缺料而影响生产的正常进行。

2.组织集中下料

供应管理部门可设立下料小组（工序），由它们统一筹划整个企业的下料工作，进行集中下料。

组织集中下料有许多好处：

◆运用科学方法，对物品进行合理套裁，提高物品的综合利用率

◆组织集中下料，可提高设备利用率和劳动生产率

◆可促使专料专用

3.代用料的审批手续

在企业和生产经营活动中，有时会出现某种物品临时短缺，而生产又马上需要。为了保证生产经营活动的顺利进行，可以用其他物品来替代，但必须经过一定的审批手续。

代用料的审批程序：

4.补料

在企业的生产过程中，除了按规定正常发料之外，补料情况也时有发生，造成补料的原因大体有以下一些：

无论哪种原因造成材料不足，都应该给予补料，以确保生产的顺利进行，但是这并不意味着超料就放任不管，要逐级追超料原因，属于人为责任的，应追究责任人责任。按照企业的有关物料管理规定进行处罚。申请补料要填写“补料单”，按既定程序逐级报批。

补料一般程序：

5.供料情况的统计分析

供料情况的统计分析是为物料控制工作服务的，为了使定额供料和限额供料逐步达到完善，要认真做好定额供料和限额供料的执行情况分析工作。这项工作对供应管理部门来讲，可以在供料过程中，做好实际供料的数量登记工作。到一定时期或某一项生产任务完成以后，将供产的计划数与实际数相比较，进行分析研究，总结推广节约用料的先进经验，逐步使定额和限额更趋合理，为企业科管理提供可靠依据。