掌握物料管理的原则

七、掌握物料管理的5R原则

图5-8　物料管理的5R原则

图5-8是管理物料应该遵守的五项原则，这五项原则非常实用，每个企业都应遵循。下面我们来看一下这五项原则具体是什么。

1．适时——Right time

即供应商要在企业需要物料时及时供应，避免断料、提早送料、积压物料等情况的出现。

延迟物料供应会使车间工序发生空等或停工，既降低了生产效率，浪费了生产时间，也会造成客户的延期交货，致使企业的信誉受到影响。很多企业为了恢复正常的生产计划，员工需要加班或在法定节假日上班，这导致了工时费用的增加，给企业造成了损失。

提前交货也会增加企业成本。因为提前交货会造成库存加大，既浪费了货仓储存空间，又增加了库存维持费用，而且很多物料是不能积压的，容易损坏，还有一些特殊的物料容易变质，一旦发生这些情况，企业的损失是不可估量的。提前交货还会占用企业大量的流动资金，导致公司资金运转不灵，出现经济危机。

所以，企业要适时订购物料，在订料之前，要对订货过程所需的时间进行详细的分析，如供应商需要多长时间才能准备好货，多长时间能将货送到，验货需要多长时间等，这样才能将企业的生产成本降到最低。

2．适量——Right quantity

即要根据企业自身对物料的需求量来确定采购数量，同时也要考虑到供应商的供货数量。

如果采购物料不足，会导致生产停工待料，严重影响生产效率；如果采购物料过量，就会出现物料积压，遇到易变质的物料可能还会造成浪费。

所以，除非预先知道供给物料将要短缺，否则不要把物料订购的太多。

订购适量的物料要考虑哪些因素呢？

①根据仓库的空间，库存的费用和库存投资的利息来考虑。

②大多数情况下，订货的数量越大，价格就越低，此时就要根据价格随订货数量大小而变化的幅度来考虑。

③根据采购的费用和订货的次数来考虑。

3．适价——Right price

物料的采购价格直接关系着企业的成本、利润和竞争力。可见，确定适当的采购价格是一项非常重要的工作。

采购价格太低，很可能会导致物料质量的降低、供应商服务的不到位；而价格太高，就会使产品成本过高，影响企业的整体效益。所以，采购人员要在保证满足质量的前提下争取到最低的采购价格。

4．适地——Right place

很多企业选择的物料供应地离使用地很远，这无疑会加大运输成本，运输成本高了就必然会导致产品价格的上涨，进而影响了企业的效益。而且，在长途运输过程中物料的安全也不能保障，很多外在因素会影响到交货期。采购商和供应商距离太远，会给相互之间的沟通协调造成不便，影响订货和供货的效率和质量。所以，在选择物料供应地时，要尽量选择离使用地较近的供应商。

5．适质——Right quality

即所购物料和货仓发到生产现场的物料，质量都应该是符合技术要求的。如果所购物料不符合规定的要求，用其生产出来的产品就不会达到客户的要求，从而给企业的声誉造成不良的影响。

下面介绍几种保证物料适质的方法：

①努力开发合格的物料供应源。

②企业要与供货商签订质量保证协议，保障自己的利益不受损失。

③对物料进行核准、检查，做好物料质量的确认和控制工作，以确保物料的品质。

④在必要的时候，可以对供货商质量体系进行定期的审查，或派检验员驻供货商工厂，对其进行监督。

⑤在必要的时候，也可邀请权威机构做质量检验。

⑥对于那些供货质量水平低的供应商要给予质量扶持帮助。

做到适时、适量、适价、适地、适质，才能轻松控制企业的物料成本。

思考题：

1.你知道5R原则吗？

2.5R原则的具体内容是什么？