发放物料及管理副料

四、发放物料及管理副料

在企业物料成本的日常管理中，副料及物料发放的控制管理对降低企业生产成本也起着重要的作用。下面我们就这两个方面来看如何有效管理生产物料，降低成本。

1.控制发放物料

企业通常会根据生产计划将生产过程中需要的物料及时发放到生产线。企业控制发放物料的核心是控制物料出仓的数量，确保生产顺利有效进行。

发放物料的一般步骤见图5-2。

图5-2　发放物料的步骤

第一步，下达生产命令。上级根据生产计划，首先会对各个部门下达生产命令。

第二步，准备发放物料。库房管理人员接到领料单后，首先会将其与物料清单进行核对。一旦发现错误会立即通知开领料单的相关人员，核对无误后将发放单交与物料员发放物料。

将物料清点装好后，物料员应立即在物料卡上将信息记录下来。另外还要核查物料卡的记录是否正确，最后在物料卡上签名。

第三步，对物料进行交接。物料被送往备料区后，物料员和备料员将办理交接手续。双方确认后在发料单上签字，各自将相应联单取回。

第四步，记录物料账目。库存管理人员根据发料单将发放物料的实际数目记入物料账目。

第五步，保存和分发表单。库存管理人员保存好每天发放物料的所有单据，将其分类整理后存档或集中将其分送到相关部门。

2.发放物料注意事项

管理人员在发放物料时应注意以下几点（见表5-4）。

表5-4

3.管理好副料

副料就是我们所说的“次要物料”或“辅助物料”，它只占总成本的一小部分，不是生产物料的主体，但它是生产中不可缺少的一部分，缺少副料生产就不能进行。副料的好坏和产品质量息息相关。

副料在生产过程中起着辅助作用，副料包括油脂、胶水、油漆、防护物料等。管理副料注意事项有以下几点（见表5-5）。

表5-5

思考题：

1.你的企业在发放物料时是按照正确步骤进行的吗？

2.我们在管理副料时应注意那些问题？