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企业注册登记,企业的创办类型选择

时间:2022-10-19 理论教育 版权反馈
【摘要】:公司注册资本必须是在公司登记机关登记的全体股东实缴的出资额,并达到法定最低限额。营业执照是登记主管机关发给经营主体的合法凭证,具有法律效力。国家保护其合法权益,同时企业也承担相应的义务。在工商机构办理注册登记的窗口办理注册手续,取得营业执照。

一、企业注册登记

(一)企业的创办类型的选择

在确定了创业项目,筹集到了创业资金,选定了创业场地和创业形式后,应依法进行注册登记,以便开展正常的生产经营活动。

大学生要创办企业,应根据自己的实际情况选择合适的企业组织形式。在目前的经济环境中,与创办企业者距离较近的企业组织形式有:个人独资企业、合伙企业、公司制企业(具体包括有限责任公司和股份有限公司两类)。

1.个人独资企业

个人独资企业,是指由一个自然人投资,全部资产为投资人所有的营利性经济组织。其特征是:由一个自然人投资,企业财产为投资人个人所有,投资人以其个人财产对企业债务承担无限责任;独资企业不具有法人资格。设立个人独资企业须具备以下五个方面的条件:

(1)投资人为一个自然人,且只能是一个中国公民。

(2)有合法的企业名称。

(3)有投资人申报的出资。

(4)有固定生产经营场所和必要的生产经营条件。

(5)有必要的从业人员。

2.合伙企业

合伙企业是指两个以上的民事主体按照协议共同出资、共同经营,共负盈亏的企业组织。其特征是:以合伙协议为成立的法律基础;须由全体合伙人共同出资、共同经营;合伙人共负盈亏、共担风险,对外承担无限连带责任。设立合伙企业须具备以下五个方面的条件:

(1)有两个以上合伙人,并且都是依法承担无限连带责任者。

(2)有书面合伙协议。

(3)有各合伙人实际缴付的出资。

(4)有合伙企业的名称。

(5)有经营场所和从事合伙经营的必要条件。

备注:

(1)合伙人应当为具有完全民事行为能力的人;法律、行政法规禁止从事营利性活动的人,不得成为合伙企业的合伙人。

(2)合伙人可以用货币、实物、土地使用权、知识产权或者其他财产权出资;上述出资应当是合伙人的合法财产及财产权利。

对货币以外的出资需要评估作价的,可以由全体合伙人协商确定,也可以由全体合伙人委托法定评估机构进行评估。经全体合伙人协商一致,合伙人也可以用劳务出资,其评估办法由全体合伙人协商确定。

3.有限责任公司

有限责任公司是指股东以其出资额为限对公司承担责任,公司以其全部资产对公司的债务承担责任的企业法人。其优点在于:投资者风险较小,易于筹集资本;设立手续简易,机构简单,便于组织管理;股东人数较少,相互了解信任,内部关系密切;资本确定,人员稳定,对外信用牢固。设立有限责任公司须具备以下五个方面的条件:

(1)股东人数符合法律规定,由2个以上50个以下的股东共同出资设立。

(2)公司注册资本必须是在公司登记机关登记的全体股东实缴的出资额,并达到法定最低限额。

(3)股东共同制定公司章程。

(4)有公司名称,并建立了符合法律规定的组织机构。

(5)有固定生产经营场所和必要的生产经营条件。

备注:

(1)公司注册资本的法定最低限额是人民币三万,法律、行政法规对有限责任公司的最低限额有较高规定的,从其规定。例如:以生产经营为主的公司需要50万元人民币以上。

(2)公司的名称必须标明“有限责任公司”字样,并建立由股东会、董事会(或执行董事)及经理、监事会(或监事)构成的组织机构。

4.股份有限公司

股份有限公司是指全部资本分为等额股份,股东以其所持股份为限对公司承担责任,公司以其全部资产对公司的债务承担责任的企业法人。股份有限公司的主要特点是:资本证券化,全部资本分为等额股份,以股票形式公开发行,并允许自由转让;个人财产与企业财产相分离;所有权与经营权相分离。设立股份有限公司须具备以下六个方面的条件:

(1)发起人符合法定人数。

(2)发起人认缴和社会公开募集的股本达到法定最低限额。

(3)股份发行、筹办事项符合法律规定。

(4)发起人制定公司章程,并经创立大会通过。

(5)有公司名称,建立符合股份有限公司要求的组织机构。

(6)有固定的生产经营场所和必要的生产经营条件。

备注:

(1)发起人的人数,应当有5人以上,其中须有过半数的发起人在中国境内有住所。但是,国有企业改建为股份有限公司的,发起人可以少于5人,但须采取募集设立方式。

(2)公司注册资本及法定最低限额是:股份有限公司的注册资本为在公司登记机关登记的实收资本总额;股份有限公司注册资本的最低限额为人民币500万元,但是法律、行政法规对法定最低限额另有高于此数额的规定时,从其规定。

(二)了解设立企业的基本程序

办店、办厂、办公司都要具有合法经营主体的资格,办理相应的手续。这些手续主要包括工商注册、税务登记、质量管理、劳动管理、银行开户及各种行业相应的许可证等。营业执照是登记主管机关发给经营主体的合法凭证,具有法律效力。创业者经工商行政管理机关依法核准登记发给营业执照之后,就算取得了合法经营主体资格,具有了合法经营地位,开始享有生产与经营的权利。国家保护其合法权益,同时企业也承担相应的义务。

1.设立企业的一般流程

(1)名称预核准。在工商机构(如国家工商局、省市工商局、区县工商局)办理注册名称预核准手续。填报《企业名称预先核准通知书》,申请人除直接到企业登记场所提出申请外,还可以通过邮寄、传真、电子数据交换和电子邮件等非固定形式提出。其中,网上申报是最方便的。

(2)办理经营场所手续。如以租赁、购买等方式取得经营场所的相关证明。

(3)前(后)置审批。根据创业的性质与行业不同,创业的经营范围实行国家归口单位统一管理。凡属于专项管理范围的经营项目,都要办理前置审批手续,需要到政府相关机构办理批准许可手续。有些项目也可先办执照,再办专项审批,然后再做执照的变更。

(4)银行注资。准备好设立企业的注册资金(按规定至少不低于政策允许的最低注册资金),在银行服务窗口(临时用)办理注资手续,取得注资证明。

(5)正式注册。在工商机构办理注册登记的窗口办理注册手续,取得营业执照。

(6)印章刻制。取得营业执照后,写个印章刻制介绍信并画好印章样式(复印两份)到当地公安局(证章处)办理申请手续,并凭公安局介绍信去刻章厂刻制相关印章。一般包括公章(企业名称)一枚,财务专用章(也可刻制铜章)一枚,合同专用章一枚(可多枚),企业法人代表章(人名章)一枚等。

(7)银行开户。持营业执照副本、公章、财务章和人名章到自行选择的银行办理开户手续,取得银行开户许可证,并划转注册资金。

(8)申请组织机构代码证书。持营业执照副本、公章等在质检管理机构窗口办理组织机构代码证书。有条件的地区一般在政府所开设的综合服务大厅办理。一个企业有唯一且终身不变的机构代码。

(9)申领税务登记证。携带营业执照、印章、企业章程等相关材料,在税务机构窗口办理税务登记手续。需要办理的登记内容包括:国税登记证和地税登记证。有条件的地区一般在政府所开设的综合服务大厅办理。几天后,分别到企业住所所在地国税、地税所报到,并办理购置发票、税控机等业务手续。在办营业执照之后30天内,必须完成税务登记。

(10)到管辖地工商所报到。

(11)到劳动和社会保障部门办理企业用人社会保险登记、工资手册等手续。

2.工商登记注册

开展市场经营活动的各类主体,必须到工商管理部门登记注册。

(1)工商管理部门的管辖权限

工商行政管理机关是市场经营主体的登记机关。按照市场经营主体的规模和资本性质,国家实施三级管辖模式:

①国家工商行政管理局。主要负责国务院授权部门批准设立的股份有限公司以及国务院授权投资的公司,或者国务院授权投资的机构,或者部门单独投资,或者共同投资设立的有限责任公司;此外,对于外商投资的有限责任公司,不管规模大小都要由国家工商行政管理局负责登记。

②省市级工商行政管理局。主要负责省市政府投资或者授权投资的有限公司,批准成立的股份有限公司,或者授权投资的机构,或者部门单独投资,或者共同投资设立的有限责任公司。

③各区县工商行政管理局。除了上述经营主体以外的有限责任公司,一般都要由区县工商行政管理局负责。

(2)营业执照的种类

国家工商部门规定颁发的营业执照有四种。

①企业法人营业执照

发给具备法人条件的,由国内投资开办的企业,如有限责任公司。企业法人营业执照是取得企业法人资格的合法凭证。

②营业执照

发给不具备企业法人条件,但具备经营条件的企业和经营单位,如企业的分支机构、私人企业、个体工商户、个人合伙等其他经营单位。营业执照是取得合法经营权的凭证。

③中华人民共和国企业法人营业执照

发给具备法人条件的全国性公司、与中外合资经营和中外合作经营的企业,也包括与港、澳、台商合资、合作经营的企业。

④中华人民共和国营业执照

发给不具备法人条件的与中外合资经营和中外合作经营的企业,也包括与港、澳、台商合资、合作经营的企业,如独资企业、合伙企业。

(3)企业申请营业执照的步骤

第一步,办理名称预先核准手续(办理名称预先核准登记不收取登记费用)。

①领取并填写《名称(变更)预先核准申请书》。企业名称由四部分组成:行政区划+字号+行业特点+组织形式。建议至少取三个以上的备用字号,以防止名称重复后没有后选名称,延误时间。

②领取并填写《投资人授权委托意见》。这里将明确被授权委托的代表或代理人、授权权限及授权期限,并由全体投资人签名盖章(注:投资人为自然人的由自然人签名,投资人为单位的加盖公章)。《投资人授权委托意见》应粘贴代表人或代理人身份证明复印件。身份证明包括:居民身份证、护照等表明申请人身份的证件。

③填写完成后,递交《名称(变更)预先核准申请书》、《投资人授权委托意见》及相关材料,等待名称核准结果。一般即时完成。

④领取《企业名称预先核准通知书》。

第二步,预先核准通过后,到企业登记窗口咨询,领取与企业性质对应的注册登记相关表格、资料,如领取《企业设立登记申请书》等。

第三步,如企业的经营范围涉及前置许可时,则需要到政府相关管理机构办理经营范围许可审批手续。

第四步,以核准的名称到经工商局确认的银行开立验资专户(临时户),办理验资手续。

第五步,根据要求,到法定的验资机构(如会计师事务所)办理验资手续。以非货币方式出资的,还应办理资产评估手续。验资费用一般按注册资本的千分之二收取。

第六步,将备齐的注册登记资料交工商局登记窗口受理、初审。提交的文件、证明一般包括:

①开业登记申请书。如《公司设立申请书》,内含《企业设立登记申请表》、《单位投资者(单位股东、发起人)名录》、《自然人股东(发起人)、个人独资企业投资人、合伙企业合伙人名录》、《投资者注册资本(注册资金、出资额)缴付情况》、《法定代表人登记表》、《董事会成员、经理、监事任职证明》、《企业住所证明》等表格。

②全体股东指定代表或共同委托代理人的证明。

③公司章程(合伙人协议)。提交打印件一份,请全体股东亲笔签字;有法人股东的,要加盖该法人单位公章。

④法定验资机构出具的验资报告。

⑤《企业名称预先核准通知书》及《预核准名称投资人名录表》。

⑥《指定(委托)书》。

⑦《企业秘书(联系人)登记表》。

⑧特殊行业审批文件等。即经营范围涉及前置许可项目的,应提交有关审批部门的批准文件。

第七步,缴纳注册登记费。收费标准如下(以北京市工商局收费标准为参考):

①公司设立登记收取登记费的标准按注册资本的0.8‰收取;注册资本超过1 000万元的,超过部分按0.4‰收取;注册资本超过1亿元的,超过部分不再收取。分公司设立登记收取登记费300元。

②公司(分公司)变更登记费100元。

③公司增加注册资本收取变更登记费的标准。注册资本未超过1 000万元的,增加部分按0.8‰收取;超过1 000万元的,超过部分按0.4‰收取;超过1亿元的,超过部分不再收取。收取增加注册资本注册登记费的,不再收取变更登记费。增资最低收费为100元。

④补换执照正本收取费用50元。

⑤执照副本每份收取工本费10元。

⑥公司(分公司)备案登记,不收取登记费,但涉及打印新营业执照的,收取执照副本工本费,每份10元。

第八步,领取《准予设立登记通知书》,按照《准予设立登记通知书》确定的日期到工商局领取营业执照。

3.注册成立个体工商户的程序

设立个体工商户,一般要经过以下步骤:

第一步,个体工商户或需要名称的个体摊商,应先办理名称预先登记。领取并填写《名称(变更)预先核准申请书》,同时准备相关材料。香港、澳门永久性居民中的中国公民设立个体工商户的,应提交身份证件。

第二步,递交《名称(变更)预先核准申请书》,等待名称核准结果。

第三步,领取《企业名称预先核准通知书》,同时领取《个体工商户开业登记申请书》。

第四步,经营范围涉及前置许可的,办理相关审批手续。

第五步,递交申请材料,材料齐全,符合法定形式的,等候领取《准予设立登记通知书》,提交的文件、证明一般包括:

①《个体工商户开业登记申请书》(含《个体工商户开业登记申请表》、《经营者基本情况表》、《经营场所证明》表等表格)。

②《企业名称预先核准通知书》及《预核准名称投资人名录表》(未取字号名称的个体摊商不提交)。

③经营范围涉及前置许可项目的,应当提交有关审批部门的批准文件。

第六步,缴纳注册登记费。

第七步,领取《准予设立登记通知书》后,按照《准予设立登记通知书》确定的日期领取营业执照。

备注:

①个体工商户一般应由经营者本人办理有关手续。

②经营者本人不能办理的,可以委托有资格的登记注册代理机构办理,同时应提交加盖该代理机构公章的代理机构营业执照复印件、《指派函》、《委托书》、代理人员资格证明及身份证明。

4.开业税务登记与纳税优惠政策

税务登记分为国税和地税两种。创业者可根据企业性质、规模和纳税种类办理国税登记证和地税登记证,或两者兼有。在申报办理税务登记时,应当根据不同情况向税务机关如实提供以下证件和资料:工商营业执照或其他核准执业证件;有关合同、章程、协议书;组织机构统一代码证书;法定代表人、负责人或业主的居民身份证、护照,财务负责人和办税人员身份证;银行开户许可证;经营场所证明或租房合同等;交纳相关费用。

税务登记表的主要内容包括:

①单位名称、法定代表人或者业主姓名及其居民身份证、护照或者其他合法证件的号码。

②住所、经营地点、经营期限及注册资金(资本)、投资总额。

③登记类型及核算方式。

④生产经营方式及范围。

⑤财务负责人及联系电话。

国家税务总局确定的其他有关事项。

税务机关将在30天内完成审核工作,核发税务登记证和副本。

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