信息资源的整体特征及规律，检索语言

还有一个小故事是讽刺贵族的,说的是两个贵族比赛智力,看哪一个能想出最大的数。其中一个思考很久,终于说出:“3!”,另一个想了更久,最后不好意思地说:“你赢了。”

2)报纸(newspapers)

以报道新闻和评论为主的一种定期的、连续发行的出版物,每期的版式基本相同,是大众传媒的重要载体。特点是出版周期短(如日报、周报、晨报、晚报),信息传递及时,是对于大众的重要信息源之一。

(3)科技报告(scientific and technical report)——既像书又像刊的一次文献

科技报告指与政府部门签有合同的科研项目的正式报告,或是其进展中阶段的实际记录。特点是每份报告自成一册,有统一的连续的报告编号,内容艰深,其中往往还有第一手实验记录和实验数据、图表等。由于科技报告反映的是新兴科学和尖端科学的研究成果,内容新颖,专业性强,能代表一个国家的研究水平,因此,世界各国都很重视。目前,美、英、德、日等国每年产生的科技报告达20万件左右,其中美国占约80%。美国政府的AD,PB, NASA,DOE 4大报告在国际上最为著名。

科技报告是一次文献,许多最新的研究课题和尖端学科,往往首先反映在科技报告中。它常常代表一个国家或专业的科研水平。既像书又像刊,或既不像书又不像刊,是科技报告的文献类型方面的特点。

科技报告具有保密的特点,因而不易获取。在我国国家图书馆、国防科技信息研究所和上海图书馆的科技报告收藏相对比较完整。

【思考题】

上述《爱丽丝漫游奇境记》作者的遭遇是像期刊,或更像科技报告的特点(更像后者)?

(4)会议文献(proceedings)——报道最新科技动向的一次文献

会议录中收集的论文或报告,均为会议文献。此外,还有会前文献,它包括会议预印本、会议论文摘要等。但此类多为半文献,比不好收集的会议文献更难获得。科技会议文献应为一次文献,其特点是内容新颖、学术性强、能反映某专业国内外的最新发展水平。会议文献的形式主要为会议录,其次也常常以期刊专集的形式报导。

会议文献有几种不同的出版形式,如以期刊形式出版的会议专号、会议特辑、书本式的专题性论文集(即会议录)、连续性会议录等。

(5)政府出版物(government publications)——体现政府科技发展政策的三次文献

政府出版物是指各国政府部门及其设立的专门机构出版的文献。它的内容广泛,可分为行政性文件和科技文献两大类。

(6)专利文献(patent document)——集技术、经济、法律为一体的一次文献

专利文献包括了丰富的技术情报、经济技术情报。专利的范围几乎囊括所有的技术领域。专利说明书与其他类型的文献相比更具有法律色彩。它一般包括:发明的详细说明;专利权范围、插图。在说明技术问题时,常常在关键处含糊其词,以保护其技术。而在权利要求部分,则采用严格的法律叙述。因此既严谨又含糊的文体是专利文献的特点。

(7)标准文献(standard documents)——促进社会产品质量进步的三次文献

标准文献主要针对工农业产品、工程建设的质量、规格及其检验方法等所作的技术规定,是从事生产、建设的一种共同技术依据。它作为一种规章性的技术文件,具有一定的法律约束力。

标准文献的内容分为基础标准、产品及零部件标准、原材料及毛坯标准、工艺及其装备标准、方法标准5种。按审批机构分为国际标准(ISO)、国家标准(GB)、部颁标准、企业标准4个等级。

(8)学位论文(dissertation)——体现毕业生学术水平和能力的一次文献

学位论文是指高等院校的研究生、毕业生撰写的作为评定学位依据的毕业论文,如博士论文、硕士论文、学士论文等,其特点是具有学术性和独创性。大多数国家采用学士(bachelor)、硕士(master)和博士(doctor)3级学位制。通常所讲的学位论文,主要是指博士、硕士论文及优秀学士论文。

学位论文除在本单位收藏外,一般还在国家指定单位专门进行收藏。国内收藏硕士、博士学位论文的指定单位是中国科学技术信息研究所和国家图书馆。由于它一般不出版,只供应复制品,取得的手续也较麻烦,因而不易为读者利用,但自从中国科技信息所和万方公司推出众多数据库之后,现已能方便地检索中国学位论文数据库。

(9)产品样本(product literature)——提供产品技术细节和规格的一次文献

这是产品制造厂商介绍他们产品的文献,如产品说明书、产品目录等。特点是技术成熟可靠、装潢美观、图文并茂。对于技术人员的产品选型和外观设计有很大的参考价值。缺点是此类文献的收集和获得随机性太大,不易收全。

(10)技术档案(technical archive)——忠实记录工程项目的一次文献

技术档案是科研或生产部门对某项工程项目所作的全部有关技术文件进行归档后的文献,包括工程图纸、图表、图片、原始记录或其复印件、任务书、协议书、技术合同、审批文件、计划、方案和实施措施等。例如,沈阳重型机器厂电气设计处的“援朝档案”、重庆特殊钢集团公司的技术档案馆等。

技术档案的特点是:它是某一工程项目的完整、忠实的记录,内容详尽、具体,是科技储备的一种最高、最完善的形式。它一般有密级限制,借阅手续严格,因此,查找档案资料往往要求持有单位介绍信。

除上述10大文献情报源外,其他还有科技新闻、科技手稿等。例如,《参考消息》上的科技新闻栏目常常报道最新的国外医学科技和科学探索。

鲁迅先生曾经幽默地讽刺国人有“十景病”,如西湖的风景一定有10种(如“平湖秋月”);宣布敌人的罪状也一定是“十大罪状”,仿佛犯到七八条时总不肯收手,一定要补足十条才甘心。但其实这样的“十景法”也有便于整理和记忆的好处。

文献中常常出现“特种文献”的说法。

什么叫特种文献?

上述的会议文献、科技报告、专利文献、标准文献这4种常被称为特种文献。它通常指那些在出版发行方面或获取途径方面比较特殊的文献,或难于搜求(如科技报告),或具有某些解决纠纷的意义(如专利文献和标准)。

一个小笑话也许能说明图书和期刊的区别,不过千万不要把它的内容当真:

研究生总是对期刊情有独钟,本科生却大多喜欢借书,专科生则对两者都不感兴趣。

2.1.8　信息资源的整体特征及规律

(1)数量剧增,种类繁多

科学技术的进步和信息产业的飞速发展,极大地推动了信息数量的增加和信息的流动。据统计,全世界每年出版图书约80万种,期刊10万余种,发表的期刊论文600余万篇,申请的专利约300万件,此外还有大量的特种文献出版。

(2)内容交叉重复

表现在同一内容的文献以不同的形式分别出版,如印刷型文献出版之后再以缩微型、声像型、机读型文献出版;同时由于语种繁多,译文增加,也造成了科技文献在内容上的交叉重复现象,但是在一定条件下,也为获取原始文献带来了一定方便。

(3)文献出版分散

表现在两个方面:一是同一专业的文献往往分散刊载在许多相关专业或综合性刊物上;二是专业性刊物所发表的文献一般涉及多种学科领域的科研成果,表现了相关或相近学科相互交叉渗透的特点。

(4)文献失效加快

社会的进步、科技的发展,促使科技文献有效使用时间日益缩短,失效周期明显加快。据国外资料介绍,各类文献的平均时效为:图书10～20年,期刊论文3～5年,科技报告10 年,学位论文5～7年,技术标准5年,产品样本3～5年。

(5)载体多样化

随着科技的发展,文献的载体发生了重大变化,缩微、声像、机读等新型文献载体相继问世,这些非纸质文献载体,加大了信息的存储密度,加快了信息的检索、传递速度。

(6)语种多样化

除载体多样化以外,世界各国文献使用的语种也在不断增多。科技文献出版的语种有70～80种,比较集中的语种分布也有不下10种。语种的多样化严重影响了科技文献收集、整理、检索和利用。

2.1.9　科技文献的系统结构

系统论的观点是现代科学认识论的一个重要观点,人们由孤立、单纯的“实物中心论”转向“系统中心论”,这是人们思维方式的重大变化。用系统论观点探讨科技文献的结构,无疑会大有益处。科技文献的系统观,不是孤立地研究某一具体的特殊的文献,而是把科技文献当作一个整体来研究,这样可使我们应用系统论的一些方法,从全局上、整体上学习、使用和研究文献。从而取得事半功倍的效果。

下面的科技文献系统结构图(见图2.2)表明了人类对知识加工的层次性、文献源及知识本身的不断推陈出新的动态结构。

如果把此图上下分为两部分,则上部分是一次文献或情报源(粗线),下部分为二、三次文献(中粗线和细线);如果把此图分为左右两部分,则左右是不平衡的,因左边部分是极其广泛的科研活动,大量产生新的一次文献,右边部分则是相对很小的图书、情报人员的工作,这些工作产生二、三次文献。但不管是哪种级别的文献,它们大部分都将被放置到该图的中心,即图书馆和科技信息所,这是科技文献的最大集散地。