信息获取的途径和信息检索程序

（一） 信息获取的途径

1. 直接获取。信息的直接获取，见图1—3所示。

图1—3　信息的直接获取

2. 间接获取。信息的间接获取，见图1—4所示。

图1—4　信息的间接获取

直接获取信息的途径很多，第1条途径是平时积累，即通过平时浏览将重要的有价值的及有益思想启迪的信息资料通过摘抄、复印、购买等手段积累起来。第2、3途径是获取口头信息的重要途径，以往许多重要的第一手资料往往出自口头信息源。即使是在当今技术时代，最佳的、最完整的资料来源仍来自人。对于不太有经验的研究者来讲，请教自己研究领域内的专家作为指导教师，请他（她）们介绍从哪里才能获得资料不失为明智之举。因为某领域的专家比较了解该研究领域的发展情况，包括研究成果、重要的会议、重要的研究人员，以及获得这些资料的地点。这样做，可以节省查找资料的时间。

第4条途径是查找各种事实性信息的可靠途径。如：要询问飞机某次航班的确切到达时间；询问某科技展览会的票价；询问某书店有无特定图书的销售等。第5条途径也是获取信息的重要途径之一，这种途径时间性强，但不易查检回溯信息。第6条途径是在文献资料不足的情况下通过实物实景来获取信息的补充途径，也是获取未知信息的有效途径。如：“雅鲁藏布大峡谷的考察”不仅可映证前人资料的正谬，还可发现新的人文、地理和物种信息。

对研究课题来说，最重要最常用的途径就是第7、8条途径，即上网检索资料和到图书馆等文献信息机构去查阅信息。尤其要强调指出的是：要全面系统地查检资料，图书馆是必涉之地。因为图书馆不仅拥有丰富、系统、类型全面的信息资料；而且，它所拥有的信息资料都是经过整序的。如：图书期刊及机读资料、电子文献等都经过了形式整序；许多大型的收费全文数据库则进行了内容整序，查检者可以从多种不同角度查检到所需的信息资料。图书信息机构的整序要依据一定的规则，不同的整序方法有不同的原理。作为查检者要想很好地利用图书馆就要熟悉它的整序规则，即通常讲的要掌握检索方法。

（二） 文献信息检索途径

检索途径依赖于文献信息的特征。文献具有两种特征：即外部特征和内容特征。

1） 文献外部特征的检索途径

1. 责任者途径。即通常所说的著者姓名途径。责任者是指对文献内容负责或作出主要贡献的个人或团体，包括著者名、译者、编者等。责任者途径是根据文献著（译、编）者的名称查找文献信息的途径，是外文检索工具较为重要的途径和惯用途径。使用著者途径检索文献信息须注意文种不同和姓名排列方式的差异，如单姓、复姓、父母姓连写、本名、教名以及姓名中附加荣誉称号等。欧美人的姓名习惯上名在前、姓在后，而目前使用的各种著者目录和著名索引则按姓在前、名在后的方式以字序排列，因此，在具体检索时应按姓在前、名在后的字顺查找。

2. 题名途径。也称书名途径。题名是表达、象征、隐喻文献内容及特征的词或短语，是文献的标题或名称，包括书名、刊名、篇名等。文献题名有正题名、副题名和辅助题名。题名检索途径是指根据文献题名查找文献信息的途径。它把文献题名按照字顺排列起来编成索引，其排法简单易行，易于查检。但因书名和篇名较长，不宜作为检索标识，实际使用价值已不为人们看好。

3. 文献类型途径。文献信息检索工具收选的信息源多种多样，如期刊、图书、科技报告、专利、技术标准、政府出版物、会议记录等。为满足查询者不同要求，如会议文献或专利文献的查找，不少检索工具也增设文献类型检索途径，如专利号索引、图书索引、会议索引、报告号索引等，以满足不同检索用户需求。

2） 文献内容特征的检索途径

1. 分类途径。是指按文献内容的学科分类体系查找文献信息的途径。一般说来，一种检索工具的编制都须按学科建立自己的分类体系，其收录的文献按分类目录中的排序进行编排，这样编排的结果可将同一学科的文献集中，便于按学科查找文献。分类目录和分类索引是普遍使用的分类检索工具。其缺点是，对于较难分类的新兴学科和边缘学科来说，查找不便，查找时须首先了解反映学科体系的分类表，再将概念变换为分类号，然后按分类号进行检索，由于概念变换为分类号的过程中易出差错，所以也会导致漏检和误检。

2. 主题途径。主题是文献所表达的中心思想、所讨论的基本问题和研究对象。主题途径指根据表达文献主题内容的主题词及其派生出的关键词为标识查找文献信息的途径。其主要检索工具是主题目录和主题索引，或标题词索引、关键词索引、叙词索引等。主题目录按文献内容主题词组织，以文献所讨论的主题直接检索，可以查到分散于各学科里同一主题的文献。主题索引是工具书辅助索引之一，它可揭示包含该主题的文献信息在文献正文中的位置。主题途径检索文献信息的优点是，用主题词作为标识，表达概念准确、灵活、专指度高，可使同一主题的文献集中，检索效率高。又由于主题词可随科技发展增加或更新，因此便于查找新兴学科的文献信息，在各学科和其分支交叉渗透日益增多的当前，主题途径较好地适应了这一要求。但其缺点是，主题索引缺少学科系统的整体性和层次性，因此，难以达到很高的查全率。

3. 其他途径。主要是指一些辅助检索途径，如按化学分子式排出的“分子式索引”，可提供一种从分子式角度查找化学化工文献的目的，另外还有化学物质索引、合金索引、地名索引等各种专门索引，以满足查检特定种类文献信息的需求。

（三） 信息检索的程序

通常，信息检索按下列程序进行：

1. 分析检索课题，明确提问要求：检索之前，先须对待检课题进行认真分析，明确检索的目的和具体要求，以便使用户的检索提问符合检索工作的要求，做到检索与提问一致，避免盲目检索。在分析课题的基础上，还要辨明检索课题的类型，是查文献，或是查事实，还是查数据，以及要求查找文献信息的时间范围、学科范围等，以求对检索课题有个总体的认识。

2. 选择检索工具：主要考虑该领域有哪些适用的工具，其出版时间和所概括的范围能否包括拟检的问题，其质量和权威性如何，是否具备多种检索途径等。一般对检索工具的要求是：收录文献资料的专业广、类型齐全、数量大、报道速度快、文摘详细，并附有各种索引。检索时，既要选择专业性检索工具，也要考虑使用综合性检索工具，以获得满意的查全率。选择检索工具时，可利用有关的指南、检索手册及便览等，以对各种工具书进行比较和选择，从而确定更适合课题要求的检索工具。

3. 确定检索途径和检索方法：这取决于检索课题的要求和已掌握的情况。若课题检索的泛指性较强，即所需文献的范围较广，则选用分类途径较好，检索方法可以选用顺查法，以全面了解课题的研究背景、发展及现状；反之，若课题检索的专指性较强，即所需资料较专深，则选用主题途径为好，检索法可选用倒查法和抽查法，以获得该课题的最新文献信息。检索途径和方法不当，将造成误检和漏检，从而影响检索效果。

4. 实施信息检索：以上所述皆为检索的准备阶段，有些更带有策略性的，在检索前应进行全面的考虑。检索过程的实施一般可分三步进行。（1） 试查：按已选定的检索工具和方法，抽样或小范围初查一下，若发现问题，可对检索方法作适当修改。 （2） 正式查：这是信息检索的主体，主要是利用检索工具进行查找，通常利用工具的目次、分类表、主题词表、类目索引或检索手册等辅助性工具，以使检索更为直接准确。 （3） 补查：检查结果发现仍不能满足需要，或发现新的查找线索，可进一步做些补查工作。

5. 获取原始文献：根据检索所得的题录或文摘，可以查找到原始文献的作者、所在刊物及收藏单位，然后利用馆藏目录或其他各种目录，以馆藏中查找原文或向其他收藏单位索取原文或复印件，也可通过查得的作者联系地址或作者单位向作者本人索取。至此，一次信息检索的过程终止。

思考与讨论

1. 仔细想一想，写出五种平时你利用最多的信息类型。

2. 选择江、浙、皖三省范围任意一处自然或文化景点，筹备一次考察和旅游活动。请详细写出考察前你准备工作中收集信息的途径与方法（如该景点的人文，自然，历史状况，交通路线安排，经费预算，气象询问等）。