物质资源管理的主要内容分析

四、物质资源管理的主要内容

(一)物质资源采购

物质资源采购是政府采购的一部分。为保证采购的物资设备符合经济、合理、标准、适用的目的，采购时应把握以下几点:一是事先摸底，了解各类物资的基本形态、样式和功能，比较各厂商的价格、质量和信誉。二是适合需要，了解自身之所需及各类物材的用途。三是合乎规格，物材样式与机关环境相协调，性能合乎标准，坚固耐用并有多种用途；厂商能够提供培训和维护服务。四是及时供应，一经采购，厂商能够在时间、数量、地点的要求下及时供应。五是经济合理，价格适当，大量采购可以优惠价格，采购比租赁方便经济。六是其他特殊考虑，包括与人比较，是否效率更高和更精确；是不是人力所不能处理的；机关现有人员是否能操作或易于学会操作；尽量购置国货；易于维护保养等。

(二)物质资源的使用

物质资源的购置是为了发挥效用，因而，提高物质资源的使用效率就显得尤为重要。机关物资财产在使用中往往会出现一些问题，例如一般行政人员不知珍惜和任意浪费；机关领导由于过分集权而过多地个人消费，或由于经费或责任关系而过分节约；保管人员可能浮支滥报、占公有资产为私有，因此，应加强管理，堵塞漏洞。

物质资源的使用，一是要遵循经济原则，要求工作人员消耗物材的数量必须与其工作成就的价值等值，如果消耗量大于价值量，就造成物资的浪费；二是要遵循当用原则，行政管理所消耗的物质资源，也不宜一味强调节俭，只要使用得当，即使多或贵也不能吝惜，否则会影响行政效率；三是制度化原则，行政机关要从本机关实际出发，制定物质资源的使用原则与方法，严格执行，形成稳定的制度。

(三)物质资源的保管

机关物质资源的保管主要包括登记、收藏、分配、盘点、养护等，目的是保护资产的性能，防止因保管不善而变质、变形、损坏或丢失，给国家财产和行政工作造成不必要的损失。机关物质资源可分为备用中与使用中两部分。对备用物资的保管，一是要集中保管，即机关的所有物材由专设的部门集中保管；二是分类管理，即把资产分门别类，对不分类别采取不同的管理方法；三是妥善保管，主管部门和人员应尽力做好保管工作，保证资源的安全整洁和账、卡、物、金额的“四对口”；四是监督保管，依据资产的分类编号登记立册，按时稽查。对使用中的物质资源的保管，对个人使用的，由各个使用人保管；对多个人使用的，由应使用人中的一人或两人负责保管；全体人员公用而又不能指明任何使用人负责的，由专职保管人员负责。

机关所需要的物质资源品种繁多，用量较大，应注意协调采购、使用与保管的关系。采购要保证及时供应，又不能积压浪费；使用时要对库存情况、机关经费情况及市场供应情况心中有数，以免浪费或中断供应。采购部门、保管部门和使用部门要密切配合，互通消息，共同提高资源的配置使用效率。