主要档案信息

一、主要档案信息

医疗设备的各种管理信息很多，卫生部1999年版的《医疗仪器设备管理软件》中设置了如表9－1所示的数据库种类（包括台账档案和技术档案），一定程度上代表了典型医疗设备管理信息系统的管理信息构成。

表9－1　典型医疗设备信息系统的数据库设置

为了明确设备主机库（台账库）的信息内容，这里归纳说明主机库各信息的内容如下：

1.设备编号：医疗设备在使用单位的编号，它作为关键字连接主数据库与其他相关数据库。关于仪器编号的格式卫生部有如下规定：仪器编号共计10位，用阿拉伯数字表示，第一位为0或非，说明使用单位的性质，0代表医疗部门或一线部门，非0代表非一线部门，用以区分医疗、教学、科研、机关、后勤等不同部门。第二位至第七位每两位一节，分别代表使用单位的管理级别和从属关系。若使用单位只有一级管理，那么后两节用00替代。以此类推，最后三位为医疗设备的购入流水号或其他自定义编号，如图9－2。

图9－2　设备编号示意图

例1：某医院内科一台设备　　　　　　　设备编号　0010000001

例2：某医院内科第二病房一台设备　　　设备编号　0010200001

例3：某医院计算中心一台设备　　　　　设备编号　1100000010

2.分类代码　医疗设备的标准化代码，详见卫生部正式发布的《全国卫生行业医疗器械、仪器设备（商品、物资）分类与代码》（［WS/T 118—1999］）及本章第一节内容。

3.设备名称　医疗设备的名称，《全国卫生行业医疗器械、仪器设备（商品、物资）分类与代码》中的标准名称与习惯叫法有时会有不同，如：习惯所称CT的标准名称叫做：“X线电子计算机断层扫描装置”，在单位内部可以使用习惯叫法。

4.型号　医疗设备的型号。

5.规格　医疗设备的规格。

6.价格　医疗设备一次性的购入价格。

7.国别　生产国的国别。

8.厂家　生产制造机构的名称。

9.购置日期　指交款日期。

10.领用日期　出库日期或启用日期。

11.使用部门　具体使用科室。

12.保管人　是指直接领用的人员；十万元以上大型精密设备，还应明确一位该使用部门的有关负责人。

13.用途　指医疗设备的不同用途，应用于医疗、教学、科研或医疗教学共用等。

14.购入途径　分国内购入和进口两种情况。

每一台医疗设备的资料在输入计算机时都必须包含上述信息，缺一不可。此外，对进口的医疗设备还包含：英文名称（进口设备的英文品名）、外汇价格（进口设备的外汇金额）、进口合同号（进出口公司与外商签订的合同号）、贸易国别（医疗设备的经销国家）、进口批文号（国家有关部门如机电审查办的进口许可证号）等内容。

根据医疗设备管理级别的不同和效益管理的需要还要收集维修情况、计量情况、使用时间、收入消耗情况、注销日期等。

值得注意的是上述信息在收集及进行计算机录入时一定要注意标准化，对已有国家统一行业标准的内容，如：设备名称、国名等，一定要遵照执行；对于暂时无国家统一行业标准的内容要注意自己保持一致，日期的格式一定要写为：年、月、日，如：19890106、20011011。