按照不同的标准，档案的常见分类方法有按形成时间划分、按内容性质划分、按形成领域划分以及按载体形态划分这四种。
（一）按形成时间划分——古代档案、近代档案、现代档案
古代档案是指1840年以前所形成的全部档案。
近代档案是指1840年至1949年10月1日中华人民共和国成立之前的各个历史时期中形成的各种内容和形式的档案。
古代档案和近代档案习惯上也称为“历史档案”。
现代档案是指1949年中华人民共和国成立以来党和国家的中央和地方各级机关、团体、企事业单位形成的档案，以及由国家征集和个人捐赠的某些著名人物档案。
（二）按内容性质划分——文书档案、科技档案、专门档案
文书档案亦称“普通档案”，是机关、团体、部队、企事业单位等在党务、行政管理活动中形成的档案材料。
科技档案是指人们在科技、生产和基本建设等活动中形成的、具有查考利用价值、已经归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录像带、磁带、光盘等各种类型和载体的科技文件材料。
专门档案是指某些部门在从事各种专门活动中形成的有保存价值的文件材料，专门档案种类繁多且具有独特的管理方法。
（三）按形成领域划分——公务档案、私人档案
公务档案是指国家机关、团体、企事业单位和其他社会组织在公务活动中形成的为社会所有的档案材料。这些档案多由各级各类档案机构保存。
私人档案是指人们在社会活动中形成的、归私人所有的档案，如日记、文稿、笔记、账单、票据、信函。这些档案在不危及国家、集体和他人利益的前提下，一般由个人自行保管和处置。
（四）按载体形态划分——纸质档案、非纸质档案
纸质档案是指以纸张为记录载体的档案，这是在相当长时期内档案馆（室）保管的主要载体形态，为我国一千多年来最基本的书写材料。
非纸质档案又称“特殊载体档案”，不仅包括纸张发明以前出现过的甲骨档案、金石档案、简牍档案、缣帛档案等古代档案，而且包括胶磁等新型材料为载体的档案。
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