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时间管理的含义

时间:2022-05-10 理论教育 版权反馈
【摘要】:时间管理可使管理者自行控制时间而不被时间控制,控制自己的工作而不被工作左右,从而对时间资源进行合理分配。2.有效利用时间 管理者如果能有效管理时间,就可以最小的资源投入获得最大的效益,做到事半功倍。护理管理人员常因为琐碎的管理事物而不能有效控制时间,以至于常有劳而无功的感觉。学会科学管理时间的方法可帮助管理者在有限的工作时间内通过合理安排,提高时间的使用效率。

一、时间管理的含义

时间像一条永不回头的直线,一去不复返。富兰克林曾说:“时间是生命的本质。”管理大师德鲁克说:“不能管理时间,就什么也不能管理……我们称之为工作成就的生产程序里,最稀有的资源就是时间。”时间是宝贵的资源,被人们认为是生命、是金钱、是速度,由此可见时间在人们生命活动中的珍贵性。在当今竞争激烈和信息飞速发展的时代,时间的价值更进一步体现在管理活动中。

(一)时间的本质

时间的本质是一种有价值的无形资源。每个人所能拥有的时间是固定(一天24小时,一年365天)而有限的。做任何事情都需要花费时间。但对时间而言,一个人在单位时间内所付出的劳动所获得的社会价值及个人价值是不同的。从管理角度看,时间是分配各种活动过程所需要的周期及其起点和终点,规定各种活动衔接和循环的连续性。时间是管理者要考虑的重要资源,需要有效的安排和使用。

(二)时间的特征

1.客观性 时间是无形的但又同物质一样客观存在。

2.方向性 时间的流逝具有“一维性”,是以一定的方向、一定的规律运动。同时一旦错过,将永远失去。

3.无储存性 时间虽然是一种资源,但这种资源无法储存,不论如何利用时间,时间总是在消失、流失。

(三)时间管理的概念

时间的管理(time management)是指在同样的时间消耗下,为提高时间的利用率和有效率而进行的一系列活动,它包括对时间进行的计划和分配,以保证重要工作的顺利完成,并留出足够的余地处理那些突发事件或紧急变化。

(四)时间管理的意义和作用

1.提高工作效率 通过研究时间消耗的规律,认识时间的特性,探索科学安排和合理使用时间的方法,可提高工作效率。时间管理可使管理者自行控制时间而不被时间控制,控制自己的工作而不被工作左右,从而对时间资源进行合理分配。

2.有效利用时间 管理者如果能有效管理时间,就可以最小的资源投入获得最大的效益,做到事半功倍。护理管理人员常因为琐碎的管理事物而不能有效控制时间,以至于常有劳而无功的感觉。学会科学管理时间的方法可帮助管理者在有限的工作时间内通过合理安排,提高时间的使用效率。

3.激励员工的事业心 时间管理是发展生产力的客观需要,也是实现个人价值、对社会作贡献和取得成就的需要。有效利用时间可以使员工获得更多的成功和业绩,从而激发成就感和事业心,满足自我实现的需要。

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