组织的成员限于特定范围的是什么

组织是以各种各样的形式存在的,不同类型的组织,其功能和特性也不同。人们可以从不同角度分类。如按照组织内部是否有正式分工关系将组织分为正式组织和非正式组织。按组织规模可分小型组织、中型组织、大型组织,按社会功能分为生产组织、政治组织、服务性组织等。本节主要介绍正式组织和非正式组织。

(一)正式组织

它是为了实现组织的目标而建立的,组织内部有不同职能分工,并有相应权力及明确的上下级关系的群体。正式组织的组织结构由上级主管部门规定,经过组织设计形成的。

正式组织的特点:①有共同的目标;②正式的组织结构和职责;③具有明确分工和密切协作;④强调效率;⑤具有相对的稳定性;⑥不强调工作人员工作的独特性,组织成员的工作及职位可以替换。

(二)非正式组织

它是以感情为基础,组织内成员由于生活接触、感情交流、情趣相近或者利益相同,未经人为的设计而产生的小群体,并由此形成自然的人际关系,是成员间自发形成的组织。非正式组织可以是一个独立的团体,如文化沙龙、业余俱乐部,也可以是一种存在于正式组织之中的无名而有实的团体。

非正式组织的特点:①自发形成的,不一定有明确的目标;②成员间自觉进行互相帮助;③没有法定的组织结构及职位,用一定行为规范控制成员活动;④领导无确定的权力,有较大的号召力和影响力;⑤具有不稳定性,无一定的形式和名称,成员也会经常变动。

(三)正式组织和非正式组织的关系

无论组织设计如何完善,都无法确定组织成员在活动中的所有联系,在正式组织中,都或多或少的存在着非正式组织,不管是否允许或愿意有非正式组织的存在,它都不以人的意志为转移而客观存在。非正式组织可以产生积极作用也会造成消极影响。当正式组织的目标和非正式组织的目标一致时,非正式组织对正式组织目标的实现起到积极的推动作用,如可以促进组织内信息沟通,满足员工的心理需要,重视个人的感情,以感情或兴趣为基础,组织成员有归属感、安全感。当两者目标不一致时非正式组织对正式组织目标的实现可产生消极作用,首先,可能抵制改革,因为正式组织的变革可能对非正式组织产生影响或引起变动;其次,非正式组织要求成员一致,影响个人才能发挥;最后,降低工作效率,非正式组织可能在成员间滋生流言以及员工在工作内、外的角色冲突,都会影响正式组织的稳定。

作为理性的管理者,应正确认识非正式组织,包括它存在的客观性、必要性,通过有意识地培养、树立和宣传组织文化,影响组织成员的工作态度和价值观念,逐步教育引导,努力发挥非正式组织的积极作用,减低其消极作用,使非正式组织的行为符合正式组织要求。