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某医院平衡计分卡的实施

时间:2022-04-24 理论教育 版权反馈
【摘要】:参考医院平衡计分卡设计科室的平衡计分卡,同时建立个人平衡计分卡,把个人目标与绩效、奖金挂钩,加强激励效应。整合资源、广泛沟通,为正式推行平衡计分卡做好准备。

X医院前身是S市某企业的职工医院,2005年因企业破产而被私人收购,成为一所民营医院。“变身”后的X医院遇到了前所未有的困境:医院内部财务、行政科室发生人事变动,新旧人员业务对接不顺利,管理混乱;医护员工对私人老板不信任,一些业务骨干相继离开,不少医生萌生跳槽之意,一时间浮躁之气弥漫开来。同时,外部环境也不容乐观,周围居民对民营医院存在一定的偏见,使门诊量、住院量减少;经营管理还没有走上轨道,有时因为权责划分问题与上级卫生行政部门发生摩擦。面对这样的情况,董事会果断派出项目专员、聘请专家负责X医院的改革事宜。在项目专员的监督和专家的指导下,改革逐步铺开。

一、改革过程

1.建立战略目标 召开院级管理层会议,各方达成医院需要变革的共识。专家经过调研对医院当前状况进行评估,明确内部情况和外部形势,并向院级管理层作了平衡计分卡管理的介绍和相关演示,协助管理层讨论医院的发展战略,构建医院发展战略和具体目标。

2.构建KPI与权重 根据具体目标,医院制订了KPI,专家为各项指标赋予了权重,结合预算规模,医院建立了机构层面的平衡计分卡(表6-6)。

表6-6 X医院平衡计分卡范例(括号内为权重)

*复诊是指病人在初诊之后继续到医院诊治。

3.将医院具体目标分解到各业务科室 由于医院的业务科室之间各具特点,在诊断、治疗等方面具有很大的差异,故不同科室需要分别进行关键成功因素(key success factors,KSFs)的分析,从流程中找出急需改进的关键点,重构科室业务流程。参考医院平衡计分卡设计科室的平衡计分卡,同时建立个人平衡计分卡,把个人目标与绩效、奖金挂钩,加强激励效应。

4.医院平衡计分卡的培训 开展沟通工作,通过集体培训使全院员工明确医院战略,学习医院平衡计分卡。科室自行组织学习科室平衡计分卡,并指导科室成员制订个人平衡计分卡。

5.平衡计分卡的应用试点 选取具有代表性的科室,如可考虑选取业绩较差亟待整改的科室与业绩佳、内部管理水平高的科室,进行平衡计分卡的应用试点。经过2~3个月的试运行后,广泛地听取试点部门和员工的反馈意见,重审3个层级的平衡计分卡,根据实际需要对评估指标进行必要的调整。

6.平衡计分卡的再培训 再度组织医院员工学习调整后的各级平衡计分卡。整合资源、广泛沟通,为正式推行平衡计分卡做好准备。

7.正式实施平衡计分卡 实施过程中注意月度、季度、年度的反馈和再学习。积极听取反馈信息,及时结合内外环境调整绩效指标和平衡计分卡。有序开展再学习与再成长,促进医院员工提高分析问题、解决问题的能力。

8.平衡计分卡实施效果评价 实施改革2年后,组织专家重新对X医院进行全面的评估。

二、改革结果

一年后,X医院一扫管理混乱、业绩低迷的困境,步入了经营的正轨:实现了从亏损到盈利的转变,成本控制意识增强,在不裁员的情况下降低了成本,业务收入、门诊量、住院率有了显著提高;一些科室(如眼科、骨科)业务增长、口碑良好,医院整体医疗水平也有了提高;医院员工间沟通畅达,增强了护士、医师、药师的合作;综合实力和竞争力都得到了增强。2年后,成为周围居民就医的首选单位。

但是,X医院仍存在不足,如人才管理制度不完善,缺乏高学历人才的引进,人才外流现象依然存在;关键绩效指标过多,绩效评估体系膨胀,引起部分员工的不满,小范围、短时间爆发过抵制行为等。

讨论题

1.X医院平衡计分卡的构建是否符合平衡计分卡的设计原则?

2.根据X医院在应用平衡计分卡后存在的问题,你认为该医院在管理上还可能存在哪些问题?应如何改善平衡计分卡的应用效果?

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