(一)文献价值原则
医学图书馆要将其馆藏文献进行数字化,首先要考虑的是拟数字化的文献资源是否具有价值,值不值得进行数字化。具有持久价值的文献,转换后才有可能为用户长期使用,才有可能使其投资与其效益相符。文献价值一般包括使用价值和保藏价值。对于使用价值和保藏价值都比较高的文献,应优先考虑将其数字化;对于保藏价值高而使用价值低的文献,如珍孤本中医古籍等,虽然使用的人较少,但为了保护古籍,也应该予以考虑。
(二)特色文献优先原则
特色文献优先原则是文献价值理论原则的延续,特色馆藏是馆藏文献价值的集中体现。图书馆的文献资源是由不同内容和不同形式出版物构成的一个有机整体,反映一定形式的知识体系,应该具有很强的系统性和专业特色。特色化原则就是要系统完整地收集重点学科、特色学科或某些专题的文献,使馆藏文献在资源建设体系上带有明显的专业特色。特色学科和专题的选择应根据各馆的学科和服务对象需求以及原有馆藏特点来决定。
(三)濒危文献优先原则
馆藏文献数字化应优先考虑处于濒危状态的文献。对易损、已损、使用频率高的文献,纸质脆黄、褪色的照片,污迹、斑痕、形体损坏或字迹模糊不清的馆藏文献等应优先考虑数字化,以抢救文献信息内容、避免信息在不稳定介质上丢失。
(四)满足用户需求原则
使用频率高、用户需求大的文献应优先考虑数字化。这类文献的数字化,不仅有利于对原件的维护,也为用户的存取提供了便利。
(五)技术可行性原则
不同物理形式或不同特征的原件,例如装订资料、散页资料、照片、底片、彩色或黑白文献等,模数转换技术对其信息转移的支持程度不同,有些暂无法达到满意的转换效果,则不宜数字化。数字化硬件、软件发展很快,价格也在不断调整。有时推迟对这类文献的数字化项目,以便等待技术发展到可以完好地解决这些问题时再去转换它更明智。
(六)版权原则
版权也是制约文献选择的一个问题。如果拟数字化对象受版权保护,要得到版权所有者允许后方可以数字化;如果受版权保护的文献未得到版权所有者许可,即使满足拟数字化对象的其他所有要求也不可以数字化。因此,数字化工程负责人必须对版权有充分的了解。
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