固定资产精细化管理

一、工作标准和要求

建立健全固定资产管理体制各项规章制度，科学设置固定资产管理的信息系统，定期或不定期地对固定资产进行清查盘点，保证账账、账卡、账物相符，确保年度固定资产完好率96%以上，加强学院固定资产的调度、调配和过程监控，保证固定资产的合理配置和经营性固定资产的有偿使用。

二、固定资产精细化管理程序

严格遵守和执行资产管理制度，确保账账相符、账实相符，资产购置严格执行预算和审批制度。固定资产管理程序:

1．各部门提出固定资产增加或购置申请，填写《固定资产申购清单》;

2．资产管理处审核;

3．财务处审核;

4．学院领导审批;

5．上级主管部门审批，决定政府采购或委托自购;

6．组织招投标;

7．固定资产验收，交付使用;

8．录入固定资产信息管理系统;

9．资产管理处和使用部门进行日常管理和维护，定期和不定期进行资产清查;

10．各处室系部报废固定资产交回资产处，汇总报批，残值交财务处。

三、固定资产管理工作任务细化

(一)固定资产的购置

各部门购进固定资产需根据本年度预算安排填写《固定资产采购申请单》，经部门领导批准签字后，交由资产管理处审核，报财务处招投标采购办公室审核、学院批准后，招投标购买。

(二)固定资产的验收

固定资产购入后要由资产管理处、财务处、生产厂家及使用部门联合检查验收，确认无误并调试成功后，由四方在验收单上签字，交付部门使用。

(三)固定资产的日常管理

固定资产购入验收后，由资产管理处负责对固定资产统一编号，录入固定资产管理系统并打印条码，部门资产管理员领取条码及验收单并签字后对本部门新增资产进行管理，将条码贴在对应的固定资产合适部位，便于核查。资产使用部门应配备固定资产管理人员，建立维护本部门的《固定资产管理清单》，保证账物相符，同时要明确固定资产使用人，对资产进行日常管理与维护。当使用人发生变化时(如离职、调动等)，要做好移交工作。

(四)固定资产的清查

资产管理处牵头设立固定资产清查小组，每两年进行一次资产清查，不定期进行资产抽查，及时将清查和抽查结论进行反馈，作为处室系部绩效考核依据，以指导和推进全院资产管理工作。

(五)固定资产的报废

资产管理处对符合下列条件的固定资产进行报废，其他部门无权处置。(1)已超过使用年限且无法使用的;(2)经修理、调校后，其准确度、稳定性仍无法达到规定指标的;(3)老旧设备零部件严重损坏又无法购买或代用的;(4)损坏严重，无修理价值。符合上述报废条件的固定资产由使用部门填写《固定资产报废清单》，部门领导签字后(价值高的要由学院分管领导签字)，办理报废手续。

(六)固定资产的残值处置

报废固定资产残值交财务处，由财务处作固定资产减值的账务处理。

四、固定资产精细化管理制度

根据《事业单位国有资产管理暂行办法》(财政部令第36号)、《山东行政事业单位国有资产管理办法》(鲁政办发〔2001〕119号)、《山东省高等学校国有资产管理办法》(鲁教财字〔2011〕65号)等国家和省有关规定，制定了学院固定资产管理制度。

1．《淄博市技师学院固定资产管理办法》;

2．《淄博市技师学院固定资产二级管理办法》;

3．《淄博市技师学院仪器设备管理办法》;

4．《淄博市技师学院多余、闲置及报损报废固定资产处置办法》;

5．《资产管理信息系统安全责任制度》。

五、责任考核

(一)固定资产管理人员工作量化考核表

负责人: ____________审核: __________制表:_____________

(二)固定资产管理工作量化考核表

填报人签字: ___________部门负责人签字:____________

淄博市技师学院资产管理处(与产业发展中心合署) 张连祥