结构如此复杂、层次如此繁多的办学理念落实工作，必须由一个高素质的中层干部队伍来完成，因此，一个高效率的学校管理组织体系的建立就显得十分必要。
1．学校组织机构设置
（1）学校领导团队。负责顶层设计和终端成效评估，即通俗所说的校长要抓“两头”。
（2）中层处室团队。负责落实校长决策，负责维持、维护日常工作按照原设计水平运转，是学校运转的中坚力量。
（3）专门工作中心团队。这是学校重要的专门工作的执行机构，包括学生生命发展指导中心、学生科学院、学生文学院、生命科学馆、校史博物馆、工会（教师社团）等。这些部门是学校重要工作的专门落实机构。
其中，学生生命发展指导中心是负责学生的学业指导、生涯指导、生活指导的专门机构，通过在全校聘任这三个方面的导师，通过学生预约、课程教学、全员普查、主动干预四个维度来开展工作，实现对学生在这三方面的指导和监控，使每一位学生保持良好的学校生活状态。就像在学生生命发展指导中心门口张贴的向同学们介绍自己的寄语中所说：
生命如歌，每一段乐章都有高潮和低谷。美丽的青春年华，你是否了解真实的自我？怎样才能成为最好的自己？你是否还曾遇到过成长的烦恼？这一切的疑问也许早就在你的心中萦绕。
请走进学生生命发展指导中心，她将引领你的发展，促进你的成就，聆听你的倾诉，理解你的心意。她将为你的靓彩搭建舞台，为你的生活增添乐趣，为你的未来出谋划策，为你的生命守卫护航。
幸福旅程，你我在一起！
（4）级部团队。是学校日常教学、学生管理的核心组织，是保证日常教学成绩和价值观教育的责任组织，是促进学生良好学习生活习惯、规则意识等形成的组织。
（5）教师团队。是具体工作层面的组织，既是上述各组织和机构服务和管理的对象，又是各项工作的落脚点，是学校中最重要的团队。
（6）导师团队。是在上述各团队中工作，同时又兼职完成面向学生的专门工作的教师。如学生科学院聘任的研究性学习导师、学生生命发展指导中心聘任的生命发展导师、英才班导师等。
2．工作运转设置
落实办学理念，除了常规性工作需要坚持做好之外，学校一定会不断推出项目性工作，也就是新的管理方式、新的设施及其运转、新的文化标志等。项目工作一定是落实办学理念的新型工作，一定都有难度，都具有挑战性，都需要干部的智慧、耐力和韧性。但这些工作都是推动学校向前发展的，是必须高质量做好的。
那么，需要的组织机构有了，那它们之间如何相互合作、相互配合来运转，来完成专项工作呢？答案只有一个，靠规章制度，用制度规定各自应负的责任、应做到的工作，用制度尽可能将所有工作和管理事项划分清晰，使大家明确职责，安心、宽心、舒心地工作。至于大家常说的服务与合作，笔者认为，完成职责、尽到责任就是最基本的服务与合作。在规章制度没有或不能明晰的情况下，则需要处室之间、部门之间有较强的服务意识、合作意识，需要热心，需要忠诚，需要高度的学校发展责任感，来实现工作总体的完美和效能，这就是规章制度基础上的人文精神。在工作运转中起关键作用的制度包括：
（1）学校章程。它从根本上规定了学校的办学体制、方向及各部门的职能；学校运转的基本原则，规定了学校发展的方向。对于学校来说，就是运转的根本之法。
（2）处室职责。它规定并详细划分了学校中层各单位、部门的工作领域，规定了具体每一项工作的负责部门，明确了在一项具体的活动或事项中，相关多个处室的责任，是校长布置、安排工作和责任追究的主要依据。
（3）督办制度。是对于校长确定的项目性工作限期完成的制度规定，在行政办公会上被宣布为督办项目的工作，由办公室负责，督促该专项工作的责任主体处室和负责人在限定期限内完成。
（4）专项工作流程。它大体上规定了完成一个专题工作，从设计、实施到最后收场应有的工作环节和程序，以防止出现漏洞，影响实施的过程和成效。一项工作的流程如图1-13：
图1-13 专项工作实施流程
3．学校组织机构的发展
学校管理的组织机构，决定了学校的管理方式和工作路径，也就决定了学校的发展方向和速度，决定了学校的办学水平和办学特色。学校管理组织机构与学校发展的关系就好像生产关系与生产力的关系。当学校组织机构的关系适合于学校发展的阶段和发展需求时，能极大地促进学校的发展。但是，在促进学校发展上曾经富有成效的一种组织机构设置，另一时期内，面对学校遇到的新的发展目标和远景，可能就落后了，成为学校发展的障碍和阻力。这时，只有改革学校的组织机构。
在这一问题上，系统论为我们做好了基础理论研究，应用系统论的成果来分析学校这个组织体统，可以看出，变革的方式有四种：一是对处室负责人进行轮岗调换，用不同人对岗位职责的不同理解来实现新的管理思路和工作方法；二是引入，包括从校外引入管理干部，用外来的元素打破原有的人际关系，刺激系统的运动；三是合并、拆分处室，或调整处室职责，通过这种调整，消解原处室间的工作矛盾和运转障碍，实现新的工作气象；四是重新构建新的学校中层管理架构，完全按新的机构模式开展工作。
目前，全国各高中的中层架构有三种模式可供选择和组合使用。
处室制：学校以中层处室的工作来运转，设办公室、教学处、教育处、总务处、安全法制处等机构，这是最传统的学校组织架构形式。
级部制：学校以年级为主要运转单位，施行级部制管理。淡化甚至取消处室制，使级部成为管理的实体单位，校长团队分包级部工作。
中心制：在级部制管理中，成立学校若干中心，负责学校特色性的专项工作，其他工作由级部负责，各中心在校长团队的指挥下开展工作，落实办学理念，办出学校特色。
这三种机构设置模式，既可以单独施行，也可以融合交叉，取各自的优点组合后施行，关键是看学校发展的需要。石家庄一中目前实行的是改良型级部制管理，已经建立起了学生生命发展指导中心、学生科学院、生命科学馆、校史博物馆等专项工作组织，学生文学院、课程中心、学校评估中心、教学辅助中心等还尚未建立。
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