会展宣传推广的方式

会展宣传推广往往是将会展的招展宣传推广和招商宣传推广纳入会展宣传推广计划中，由负责宣传推广的部门来统一制定和实施。在会展活动过程中，会展各展位的营销活动在促进会展招展的同时也在宣传和推广会展。一般而言，通过刊登会展招展广告、进行网站宣传等方式，使接触到招展广告或点击网站宣传资料的受众了解相关的会展活动。所以，会展招展招商和会展宣传推广是直接相关联的。按会展宣传推广的方式，会展推广主要包括：

1.新闻发布会。挖掘出会展的新闻价值，例如新车展就可以用清洁动力减少雾霾为新闻点，提高大众的关注度和办展价值。发掘出新闻价值之后应根据情况适时召开发布会，发布会可在会展之前召开，也可在会展中期或会展结束后召开。开幕之前的发布会以宣传为主，中期发布会以邀请记者进行现场采访为主，闭幕后的发布会以总结为主，也是为下次会展活动打好基础。

2.会展报道。有关会展活动的消息、报道、特写以及相关图片和评论等，人们可以在专业报刊杂志、网站、广播电视等媒体上看到。这类报道可算是一种隐形的广告，它在不经意间传达信息并易于被大众所接受。见诸媒体的会展报道大都是由会展主办人员撰写，也有的是记者或专业人士撰写，发表这类文章一般免费或费用较低，但效果较好。

3.发布广告。会展可发布广告的地方很多，例如专业报刊杂志、大众媒体、网站户外媒介（如户外广告牌、交通工具等）、包装媒介等上面都可进行广告发布。无论通过何种渠道发布广告，都要遵循广告的基本要素，比如要有明确、突出的广告主题设计，要突出广告产品的优点，并对消费对象做出一定承诺；广告标题要富有创意，体现新颖独特；广告口号要响亮有力，平面广告的正文最好图文并茂，生动具体，媒体广告最好既富有新意又合乎情理、耐人寻味。

4.直接邮寄。直接邮寄是会展宣传推广常用的方式之一，办展机构将会展宣传单、会展说明、观众邀请函等各种会展宣传资料直接邮寄给客户。这一方式有很强的针对性，有较高的效率和明显的效果。

5.公共关系。会展活动是参展商塑造形象、寻求商机的活动，是与公众进行信息交流从而感知需求，从感知需求进而了解市场，从了解市场进而完成交易的过程。它既是一个立体化的平台，也是一种多功能的营销手段，展商与公众双方在此实现了全方位、多方面的互动与沟通，使得产品的推介与销售、服务的推行与接受得以完成。因此，会展组织者要正确理解这几方的角色与关系，处理好与职能部门、专业机构、参展商、观众以及媒体的关系。有时在展览期间举办的各种活动如会议、比赛等也都是一种公关行为，会对协调好各方关系起到积极的作用。

6.全面推广。一是面向国内外的办展机构、各行业协会和商会的推广。一些大型的国际展览会还面向国际组织、外国驻华机构、政府主管部门和合作机构进行形式多样的推广活动。也可在国内外各种同类会展上做宣传推广活动。二是会展有关工作人员对相关机构和重要客户的直接拜访，也可用电话、传真和E-mail等间接手段联络。这种推广方式能很好地联络与客户的感情，倾听客户的声音，也最能够和客户进行一对一的直接沟通。三是将宣传推广活动按照媒体和渠道的不同，分别制定各种具体执行计划，比如平面媒体推广计划，电台电视台媒体推广计划，网络、手机等新媒体推广计划等等。