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会展宣传推广方案的内容

时间:2022-03-03 理论教育 版权反馈
【摘要】:杭州时尚创意家居展销会由中国商业联合会、杭州市人民政府主办,国家国内贸易局商业发展中心和杭州市对外贸易经济合作局联合承办。本次杭州时尚创意家居展销会宣传活动共分三个阶段,即展前、展中和展后。通过媒体宣传、户外推广和网络联盟三个途径,以宣传册、专题片、报纸、电视、广播、灯箱广告、大型海报等形式全面宣传首届杭州时尚创意家居展览会。将其列为重要传播载体。

(1)导言。可就会展举办的时代背景和行业发展情况做一简单介绍,使公众对会展有一个整体的认识。

(2)安排。对会展的时间、地点、主题等情况进行详尽的交代和说明。

(3)机构设置。由谁主办、谁承办。具体的会展组织机构的组成等。

(4)宣传的要求、计划及形式。包括宣传要达到的目的,预期的效果;宣传的步骤阶段;所要举办的活动以及宣传将采用的主要手段形式等等。

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2011首届杭州时尚创意家居展览会宣传策划方案

一、前言

随着社会经济水平的不断提高,人们已经不再只满足于温饱了,更多开始注重生活的品味,更加追求时尚、注重品质、崇尚个性。这意味着时尚创意家居行业成为了人们生活达到小康水平后蓬勃发展的一个新行业,代表着时代的精神和人们的生活观念的转变。因此,业界普遍认为,可以在本次时尚创意家居展览会中通过整合各类资源,协调商家、家装公司、消费者之间关系,开拓出一条崭新、便利的销售渠道。

二、总体思路

(1)会展目的:围绕会展宣传主题,展开系列活动,吸收传统元素,混合现代气息,打造别具一格的会展。本次以时尚创意为主题的家居展览会开创新的会展形式,跻身到主流会展主题中去,让更多的媒体、商户、客户、公众了解和关注我们的展览会成了至为首要的一大目标,也是为了下届的举办走好关键的一步。

(2)会展主题:“低碳、时尚、创意、爱你、爱家、爱生活”的宣传主题

(3)会展地点:中国杭州市和平国际会展中心

(4)布展时间:2011年9月27日至2011年9月30日

(5)展销时间:2011年10月1日8∶30中国杭州时尚创意家居展销会开幕式

2011年10月1日至2011年10月8日为正式展销时间

(6)撤展时间:2011年10月8日18 ∶00

三、组织机构

杭州时尚创意家居展销会由中国商业联合会、杭州市人民政府主办,国家国内贸易局商业发展中心和杭州市对外贸易经济合作局联合承办。展销会组委会设立秘书处统一协调工作,秘书处下设广告招商、招展部、布展搭建部、新闻部、财务部后勤部、接待部等。

四、宣传形式

本次杭州时尚创意家居展销会宣传活动共分三个阶段,即展前、展中和展后。通过媒体宣传、户外推广和网络联盟三个途径,以宣传册、专题片、报纸、电视、广播、灯箱广告、大型海报等形式全面宣传首届杭州时尚创意家居展览会。

五、宣传安排

(一)展前宣传

1.报刊平面媒体:较大版面的硬性广告在《时尚家居》、《瑞丽家居》、《雅居》、《现代装饰》、《厨卫商情》、《Elle Decoration住宅装饰》等权威专业杂志发布招展招商广告;

2.网络媒体:在网易新浪、搜房网、慧聪等网站宣传推广并建立杭州时尚创意家居专题网站;

3.电视电台:浙江卫视、杭州台,浙江、杭州广播电台做告示性广告宣传;

4.宣传册:向各有关区县,市内外有关单位、企业以及针对性较强人员邮寄或投放宣传手册;

5.户外:联合百货商场、专业家居用品零售业,车体广告、路牌广告、户外LED广告、灯杆旗、小区条幅进行标示性宣传;

6.短信宣传:我们将在展前以短信形式告知家居展时间、地点,邀请潜在观众参观会展,扩大会展的知名度及影响力。

(二)展中宣传

1.网络媒体:网易、新浪、搜房网、慧聪等网站宣传时尚创意家居展销会开幕式等新闻;

2.电视电台:邀请各大电视媒体报道展销会开幕式盛况及各项活动的进展状况,适时跟踪报道;

3.报纸杂志:全面进行时尚创意家居展销会的新闻报道、专题宣传、广告宣传;

4.站牌灯箱广告:在杭城主要车站上设置有关时尚创意家居展销会内容站牌灯箱广告。

(三)展后宣传

杭州时尚创意家居展销会结束后,邀请《浙江日报》、《杭州日报》、杭州电视台等主流强势媒体对首届会展进行总结性宣传报道。

六、宣传要求

1.宣传册要求完整、鲜明地向受众传达活动的意义,活动的主要内容,活动中需要受众参与什么,如何参与等信息。宣传册设计高雅、精致,凸显本会展文化特色,成为最能完整地表达活动内容、意义的宣传载体

2.户外广告(海报、灯箱、大型广告牌等)简洁、直接的传播途径,具覆盖性、针对性等特点,户外广告主要强化宣传活动的主题。将其列为重要传播载体。

3.电视电台要求制作家居展览会广告短片和专题宣传片,以电视、电台的及时性、鲜活性的特点,直接突出时尚创意家居展销会活动亮点,引起受众更大的注意。

4.报纸杂志传播内容分为三类,一类是新闻,对活动新闻进行报道;二类是软文,对活动部分内容进行专题报道;三类是硬广告,直接诉求活动主题、时间、地点等信息。

5.网络媒体要以建设时尚创意家居展销会专题网站为契机,加强与网易、新浪、搜房网、慧聪等网站的合作,积极推动网络宣传平台建设。

通过宣传,全面展示时尚创意家居行业近年来的成果及发展水平,全力打造国际时尚创意家居品牌会展。

分析

这份宣传文案思路清楚,主题鲜明,层次清晰,行文干练利落,具有较强的实操性和指导性。文案有三大亮点:(1)组织机构健全,承办单位成立联合组委会,设会展秘书处及各归口部门,为会展的成功举办奠定了组织基础。 (2 )宣传形式多样,通过媒体宣传、户外推广和网络联盟三个途径,采取了宣传册、专题片、报纸、电视、广播、灯箱广告、大型海报多种形式,为会展的宣传推广提供有力保证。 (3)突出宣传这一环节,宣传安排和要求围绕展前、展中、展后进行策划布置,体现了宣传文案阶段性、针对性和完整性的特点。

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