会展推广进度安排

会展能够如期举办是对会展策划和筹备的基本要求，但会展往往涉及多个行业，头绪较多，因此要如期举办，就要在会展的策划、筹备、营销以及开幕等环节中体现较高的统筹协调性。这种统筹协调主要是指各环节在时间安排上的协调衔接，因为不论哪个环节的时间安排出了问题，都会对会展的整体工作造成拖延和耽误。会展举办的成功与否，就要看主办机构对会展的宣传推广，包括招展、招商、布展撤展等各个环节是否进行了严格的时间管理，是否在会展的整体进度安排上做到了统筹。筹备过程中，由于时间进度上的不协调造成会展的逾期或是无法举办，将给主办方带来很大的损失和不利的影响。会展策划和筹备工作涉及面广，头绪繁多，但合理安排好时间并进行严格的时间管理是成功策划和顺利举办会展的前提条件。策划和筹备会展时，在时间进度上对会展的各项筹备工作进行合理的安排，也就是对会展各筹备工作做好时间节点控制，这一控制只有在具体执行时进行严格的时间管理，才能使会展的各项筹备工作按要求有序推进，并保证会展的如期举行。

如今在信息技术的推动下，人类社会已进入一个信息化的时代。在会展业中由于IT技术的渗透介入，整个行业的组织方式发生了重大变革，影响会展成功举办的要素已不只局限在投资、场所、品质和规模上了，时间也已成为会展运作管理中必须考虑的重要因素。所谓会展经营的时间既是指对竞争形势和市场变化作出反应的时间，也是指对客户需求作出反馈的时间。要想在激烈的竞争中脱颖而出，就必须缩短反应与反馈的时间，提高速度效率。赢得了时间也就赢得了资源的优势、市场的优势和竞争的优势。因此越来越多的办展机构开始重视时间要素并在会展业中引入有效的时间管理。