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航空服务中的交谈语言

时间:2022-03-02 理论教育 版权反馈
【摘要】:必须使用文明语言,讲究礼貌用语。交谈时,要随着双方交谈内容的变化,临场发挥。因此,要求服务人员要有机智的应变能力,才能变被动为主动,使交谈过程达到预期的目的。在服务中,服务员技巧的回答,同样能够让旅客转怒为喜。服务人员应注意吸收新的词汇概念,使聪慧之中跳动着时代的脉搏。

在服务工作中,交谈中的语言运用,必须注意以下几点:

1.要准确,切忌模棱两可

口头表达必须准确无误,并合乎规范,避免使用似是而非、模棱两可的语言,应该力求用词准确、清楚、明白,没有歧义。

2.要文明,切忌粗俗不堪

必须使用文明语言,讲究礼貌用语。这就要求尊重对方,并注意倾听,要学会用敬语和谦语、禁用各种忌语;要采用委婉的表达方式,并注意音量、语速、语调的适度。

例如,在某航班头等舱,一位经常坐飞机的老乘客按响了呼叫铃,乘务员听到后,认为又是旅客按错了,马上进入客舱,嗓门有点高,语气有点不耐烦,问:“您是有事吗?”再加上后继服务中细节关注不够,菜汁滴到了客人身上,该旅客在投诉中写道:“我一个经常坐你们飞机头等舱的旅客,会不知道呼叫铃怎么用吗?需要乘务员向教育孩子一样教育我吗?”其实乘务员这句话本身没有什么问题,在服务中,是经常被使用的,但是与之搭配的较高的语音、不耐烦的语气,就构成了一个旅客不能接受的态度。

3.要灵活,切忌呆板不变

交谈时,要随着双方交谈内容的变化,临场发挥。事实上,很难有一种会谈是完全遵循事先拟好提纲、一成不变进行的。因此,要求服务人员要有机智的应变能力,才能变被动为主动,使交谈过程达到预期的目的。

4.要幽默,切忌枯嗅无味

幽默的话语,能引起对方的兴趣,增加语言的感染力,也能表现一种语言风格。这里所讲的幽默,是指说话的意味深长,能勾起对方的浓厚兴趣及回昧,乐意听下去,而不是那种肤浅或轻佻。交谈时运用幽默的语言,能活跃交谈的气氛,使紧张的气氛变得轻松,使尴尬的场面变得和缓,产生“山穷水尽疑无路,柳暗花明又一村”的效果。那种语言枯躁、索然无味的交谈,只能令人听来味同嚼蜡,难以为继。

有一次,一位年轻美貌的姑娘对五十多岁的作家肖伯纳说:“我们结婚吧,亲爱的肖!”作家问:“为什么呢?”小姐说:“这样我们生的孩子有我一样的美貌,有你一样的聪明。”作家说:“不行啊,如果生下的孩子像我一样丑陋,像你一样愚蠢呢?”幽默的语言是多么令人回味啊!

在服务中,服务员技巧的回答,同样能够让旅客转怒为喜。曾经在某航班普通舱,非常偶然每到那位旅客的时候,不是餐食没有了,就是水用光了,需要旅客等一会,该旅客有些恼火,发了点议论“嘿,一到我这就什么都没了!”乘务员听后,马上意识到旅客的不快,但马上接口到“不是啊,应该说每次到您这,都得给您上新的!”旅客一听一下子就笑了,航班变得非常愉快,一路旅客给与了乘务员很多的配合。

5.要流畅,切忌断断续续

在服务工作中,说话要有连贯性,流利顺畅。流畅是指交谈时思维的清晰,语言的通顺,表达的流畅,没有语病和不必要的停顿,使人听来无前言不搭后语之感,不致于丈二和尚摸不到头脑。

6.增加词汇量,避免用语单调

语言也是随着时代的演进而不断更新扩充的工具。服务人员应注意吸收新的词汇概念,使聪慧之中跳动着时代的脉搏。多阅读书报,看到新鲜的有用的词汇不妨摘记汇集,时常翻阅。甚至可以查查字典,从而加深印象。平时多留意听取良师益友的稿件、言辞,注意电视、广播及戏剧中精彩的对话和演讲,加以吸收和运用。

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