奖励旅游的策划标书写作

奖励旅游的标书,或者称为奖励旅游的活动计划书,是旅游企业获得客户信任、赢得奖励旅游活动项目最关键的部分。下面主要介绍奖励旅游标书的构成。

5.3.1　前言:致客户的一封信

前言一般是公司或者集团首脑针对某一具体的奖励旅游活动撰写的致客户的一封信,其主要内容是表示对能够参加本次奖励旅游活动投标表示荣幸,表明本企业对这次活动的重视程度,同时对自己的公司进行简单的概括,突出主要优势。

1)公司的概况

对公司目前的机构设置、自身品牌优势、在行业中的地位等情况,做总结性的介绍。

2)公司的优势

主要介绍公司在业务操作层面的具体优势,包括专业化的操作、规范化的流程、独特的设计、丰富的资源、网络化的经营等,要让客户感受到本公司在操作奖励旅游方面具有其他旅游企业所不具有的特色。

5.3.2　策划书主体内容

奖励旅游策划书的主体内容是其核心部分,具体内容如下所述。

1)本次奖励旅游活动的行程

奖励旅游活动的具体行程是需求企业非常关心的一部分。客户给每一个参加投标的旅游企业的信息都是一样的,而要根据客户所给的信息,设计出一个独具特色、别出心裁的奖励旅游行程,便是投标的重点之一。所以在行程的设计上,旅游公司需要搜集大量的旅游目的地资料,在传统线路的基础上创造性地巧妙构思。同时,如果奖励旅游活动中有表彰大会、主题晚宴、团队建设等活动,则需要在这些特色鲜明的活动中突出自身的创意,并将客户企业的相关元素融入具体的活动,这样才能在众多的标书中脱颖而出。需要特别强调的是,活动行程要非常具体,要制订具体的行程计划。

2)航班信息

大型的奖励旅游活动,参与人员多,一般有成百上千人,而这么多人出行,无法乘坐同一个班次的飞机,所以出发地与目的地之间的空中交通便成了奖励旅游活动的一个重要的组成部分,特别是出境旅游。国际航班往往有具体的时间限制,所以需要将具体的航班信息以及计划的航班安排告诉客户企业。这需要旅游企业有着强有力的票务代理,特别是国际票务代理做后盾。

3)签证办理

对于出境进行活动的奖励旅游项目来说,签证的办理是一个重要的组成部分。应该详细介绍本公司在办理该目的地国家或地区签证方面的优势,具有公司自己的送签部门会成为赢得该活动项目的重要因素之一。同时还要介绍清楚办理该国签证需要准备的材料明细,以及具体的送签领区。

4)酒店信息

根据客户的要求,搜集目的地酒店资料,向客户企业推荐3家左右的酒店,并简单介绍酒店的客房、会所以及相关的娱乐设施等方面的信息,让客户对即将入驻的酒店有一个大体的了解,并通过介绍从中选择出最满意的酒店。

5)旅游景点介绍

对设计的旅游线路中涉及的旅游景点进行简单的介绍,穿插相应景点的图片,让客户公司对将要参观的旅游目的地景点和景区有一个直观地感受,从而更容易接受公司的提案。

6)服务特色及质量保证

主要介绍本公司为保证奖励旅游活动顺利进行所做的工作安排,包括项目组的人员构成及各自负责的主要工作、服务的重点和本次活动的增值服务。

7)公司的承诺

告知客户具体的操作流程、必要的投诉和监督机制,以及处理投诉的具体解决方案。

8)付款条件及要求

主要说明本公司可以结算的币种、可以接受的结算方式和具体的团费结算期限。

9)附件:奖励旅游活动报价表

奖励旅游活动报价表是标书的重要组成部分,关系整个投标过程的成败,所以报价表作为一个特殊的部分单列出来,特别需要强调的是报价表一定要明细,每一项支出,例如机票、酒店住宿、会场、用餐、导游等都要分门别类地写明具体的数额。