活动方案的制定及书写

活动方案是活动设计中不可缺少的一笔。它是在活动的主体、内容、形式认真提炼、选定的基础上，推出的完整可行的活动过程计划。

1．拟定活动方案的提纲

活动方案要经过粗略设想到精细雕琢的过程。为此活动方案的制定中不可缺少的一笔便是拟定活动方案的提纲。活动方案的提纲一般包括以下几个方面的内容：

（1）活动的主题或活动标题（题目）。前面已提到，活动的主题主要是指活动的宗旨、目的、指导思想或对主办活动宗旨的高度概括。一般以口号或警句等形式表达（表现）。为此，在活动方案制定中，首先要选定好主题。

（2）活动的目的、宗旨、指导思想。

（3）活动的组织单位、协办单位。

（4）活动经费（预算）及来源。

（5）活动拟请的专家、领导、嘉宾及有关人员。

（6）活动的内容、形式、步骤（过程及日常安排表）。

（7）活动的时间、地点、参加人（包括主持人）。

（8）活动如何筹备。

（9）活动如何组织。

（10）活动的具体要求及注意事项。

根据以上内容，拟出活动提纲。至此，活动方案的制定已见雏形。但这还不算活动方案的推出，它还需要主办者在活动提纲的基础上进一步细化有关方案的事项，特别是活动的内容、项目，不仅要详细研究修订，而且活动的具体形式、最佳表现、具体推进、调动哪些力量等应是重点研究的问题。细化研究之后，主办者还要对较详细的方案进行心理试验和推演，最后形成最佳方案，并形成文件性的东西。

2．活动方案制定的原则

活动方案的制定应注意遵循以下原则：

（1）统一性原则。即活动的主题、内容、形式、时间、环境等相统一。就主题、内容、形式而言，围绕主题去定内容和形式。比如，主题是严肃的，活动的内容、形式就不能过于严肃。

（2）量化、细化原则。任何活动方案都不能“大概其”，它的每一项都应该进行具体而详尽的安排和制定。比如，参加活动的人的服饰等，严格来说，是要做细致规定的。另外一些表格及活动串词等也需要详细拟订。

（3）可行性原则。活动方案制定后，应保证得以顺利进行和推进，方案不能过大，内容不能过多，形式不能过难。否则方案制定出来以后，会让人丧失信心。

3．活动方案制定应注意的问题

（1）活动方案制定要充分考虑活动主体——团员青年的特点，根据对象特点，制定活动的主题、内容、形式等。

（2）活动方案制定时，在时间上不能将活动战线拉得过长，否则活动容易虎头蛇尾。

（3）活动的规模要适中。视具体活动、具体情况而定。

（4）活动方案应注意体现自身特点。不能单纯模仿类似活动方案或雷同于本单位其他组织、部门的活动，否则就没有新鲜感了。

4．活动方案的书写

在团的活动设计中，有些活动方案的书写不够规范，有的是简单的条目或框架，有的是利用图表的形式。为了便于活动的开展，还应该进行较规范的书写，为此特列出两种书写模式。

（1）规定模式、拟出纲要。

1）活动的题目。

2）活动的目的、意义。

3）活动的特点、主题。主题的设定即是简单概括活动特点，为活动确定基本格调。比如，本次活动融丰富的想象、人生哲学为一体，气氛轻松愉快，整个活动富于浪漫色彩。

主题是活动的灵魂。必须提炼出来并加以表述，比如，活动主题是“让精神世界更美好”，即如此。

4）活动内容、方式、步骤。这部分要求非常详尽、具体。按具体情况分条目来写，重要的地方要加以说明。

5）活动的时间、地点、参加人（包括主持人），事先要定好。

6）活动的准备工作。写明活动所需物品，写明活动所需文字材料和其他项目。

7）活动的穿插与串词。在大活动与小活动或处于平行状态的几个活动之间常有联系、有穿插，要妥善安排好，使活动更丰富、更充实。有的活动要提前写好活动的串词，使流程更有连贯性。

8）活动经费的预算。活动需要经费，在设计活动时应做到与活动相应的经费预算，本着节约的原则，达到少花钱、多办事的目的。比如，组织团干部到“拓展训练营”去训练，训练经费在预算时就要提前落实。

9）活动特邀人员。组织活动少不了聘请专家和相关人员参加，比如，大学生辩论赛的评委、模拟法庭的评委，设计活动时要提前落实人选。

10）活动所需设备的清单。活动中尤其是大型活动需要相应的设备，需提前拉出清单，以备落实。

（2）书写详细，分出阶段。

这种方案的书写，要求翔实、具体，并将每一个词、每一句话都写下来，具体表现在以下几个方面：

①活动的题目（名称）；②活动的背景和目的；③活动的特点和主题；④活动准备过程时间表；⑤活动全景描述；⑥活动的串词；⑦活动预算书；⑧活动安排表格；⑨活动效果的预测；⑩活动设备清单。

这部分是对即将要开展的活动全过程进行虚拟描述，要用文字语言对活动的特定气氛、活动内容、方式、效果等进行叙述，要规划出活动的4个阶段（开始、发展、高潮、结尾）。