信息收集的基本原则

1.采摘撷取——信息收集

信息收集是指通过各种方式获取所需要的信息。信息收集是信息得以利用的第一步，也是关键的一步。信息收集工作的好坏，直接关系到整个信息管理工作的质量。

（1）纲举目张——信息收集范围

通常来说，信息收集的范围可从3种角度来划分：

第一，内容范围 。

内容范围是指根据信息内容与信息收集目标和需求相关性特征所确定的范围，包括本身内容范围和环境内容范围。本身内容范围是由事物本身信息相关内容特征组成的范围，环境内容范围是由事物周边与事物相关的信息的内容特征组成的范围。

第二，时间范围 。

时间范围是指在信息发生的时间上，根据与信息收集目标和需求具有一定相关性的特征所确定的范围，这是由信息的历史性和时效性所决定的。

第三，地域范围 。

地域范围是指在信息发生的地点上，根据与信息收集目标和需求具有一定相关性的特征所确定的范围。这是由信息的地域分布特征和信息收集的相关性要求所决定的。

① 实物型信息源 ，又称现场信息源，是指具体的观察对象在运动过程中直接产生的有关信息，包括事物运动现场、学术讨论会、展览会等。

② 文献型信息源 ，主要是指承载着系统的知识信息的各种载体信息源，包括图书、报纸、期刊、专利文献、学位论文、公文等。

③ 电子型信息源 ，是指通过使用电子技术实现信息传播的信息源，包括广播、电视、电子刊物等。

④ 网络型信息源 ，是一种比较特殊的信息源，是指蕴藏在计算机网络，特别是互联网中的有关信息而形成的信息源。

（2）目标准绳——信息收集原则

信息收集的内容就是为了保证完成某项工作任务，从各种信息源处获得信息的过程。它是由不同的工作对象和任务性质所决定的。如军事部门收集军事信息，经济部门收集经济信息等。尽管收集内容各不相同，但它们都必须遵循一致的原则：

第一，目的性原则。信息的收集必须有明确的目的，必须根据具体任务和实际需要，有的放矢地收集。

第二，准确性原则。信息的收集必须准确，不准确的信息不仅浪费了人力、物力和时间，甚至会导致决策失误，造成巨大的经济损失。

第三，系统性原则。一般来讲，信息的产生和传播，有零散、断续的特点，它不是一次性地集中发出，而是在时间上有间隔，内容上不完善。因此，多方拓展信息来源，注意信息的积累，加强信息的系统性，是提高信息质量的一个重要因素。

第四，时效性原则，时效性是信息所具有的一个极重要的属性，

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信息源

信息源是指组织或个人为满足其信息需要而获得信息的来源，称为信息源。

信息源一般分为实物型信息源、文献型信息源、电子型信息源和网络型信息源。信息如果过时，也就失去或减弱了使用价值。保证信息收集及时有效的办法，就是积极做好信息预测工作，抓潜在信息，走在时间的前面。

第五，全面性原则。地区不同，部门不同，各种社会或经济活动不同，信息的生成量密度和含量也不相同，因此，在信息收集时，必须采取多种方法，进行上下、左右、前后的多方位搜集，并把收集对象的相关因素联系起来综合考虑，找出其中的共性和规律。

（3）殊途同归——信息收集的途径

信息收集主要途径有：

第一，采纳，如报刊、图书、文献等的订阅和购买。 通过预订、邮购、直接选购和委托代购来获得各种专业杂志、报纸、图书资料。报纸、杂志反映的信息比较及时，尤其是其上广告记述着时下的趋势；图书资料、手册是经过浓缩的信息，系统性强，便于阅读、积累。

第二，索取，如内部出版的报刊、图书资料等。向有关情报机构、信息预测部门、信息咨询机构索取资料。这些资料有的是免费获得，有的则需要付费。

图书馆传播多种信息

第三，现场调查，如参观访问、参加会议、技术交流、专题调查等。通过各种会议收集信息。这种途径获得的信息属于第一手信息，不是很完整，但该途径针对性强，比较准确、实用性高。比如从行业性展会获取的资料等。

第四，交换，如通报、通信，与国内外同行交流等。与有关单位进行资料交换，以获取所需要的信息。

第五，网络搜寻。利用检索工具收集信息。这是目前最为便捷的一种途径，具有信息密度大、有效度高、节约时间等特点。如通过常规、行业搜索引擎搜索；如通过图书馆、情报室搜索工具搜索的文献等。

要想尽最大可能获得有效信息，就需要综合利用上述几种途径。要想让这些信息真正产生价值，还需要对这些信息进行分析。

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你知道网页信息是怎样收集的吗

网页是在很多网站中的，要做的只是将它们建立连接：

1.全文搜索引擎

搜索引擎Google

搜索引擎的自动信息搜集功能分两种：一种是定期搜索，即每隔一段时间（比如Google一般是28天），搜索引擎主动派出“蜘蛛”程序，对一定IP地址范围内的互联网站进行检索，一旦发现新的网站，它会自动提取网站的信息和网址加入自己的数据库。另一种是提交网站搜索，即网站拥有者主动向搜索引擎提交网址，它在一定时间内（2天到数月不等）定向向网页上的网站派出“蜘蛛”程序，扫描网页上的网站并将有关信息存入数据库，以备用户查询。

当用户以关键词查找信息时，搜索引擎会在数据库中进行搜寻，如果找到与用户要求内容相符的网站，便采用特殊的算法——通常根据网页中关键词的匹配程度，出现的位置/频次，链接质量等——计算出各网页的相关度及排名等级，然后根据关联度高低，按顺序将这些网页链接返回给用户。

2.目录索引

目录索引，就是将网站分门别类地存放在相应的目录中，因此用户在查询信息时，可选择关键词搜索，也可按分类目录逐层查找。如以关键词搜索，返回的结果跟搜索引擎一样，也是根据信息关联程度排列网站，只不过其中人为因素要多一些。如果按分层目录查找，某一目录中网站的排名则是由标题字母的先后顺序决定（也有例外）。

不过，与全文搜索引擎相比，目录索引有许多不同之处。

（1）搜索引擎属于自动网站检索，而目录索引则完全依赖手工操作。用户提交网站后，目录编辑人员会亲自浏览所要搜索的网站，然后根据一套自定的评判标准甚至编辑人员的主观印象，决定是否接纳所要搜索的网站。

（2）搜索引擎收录网站时，只要网站本身没有违反有关的规则，一般都能登录成功。而目录索引对网站的要求则高得多，有时即使登录多次也不一定成功。此外，在登录搜索引擎时，一般不用考虑网站的分类问题，而登录目录索引时则必须将网站放在一个最合适的目录。

（3）搜索引擎中各网站的有关信息都是从用户网页中自动提取的，所以从用户的角度看，我们拥有更多的自主权；而目录索引则要求必须手工另外填写网站信息，而且还有各种各样的限制。更有甚者，如果工作人员认为提交网站的目录、网站信息不合适，他可以随时对要搜索的信息进行调整。