【摘要】：设置总账系统的启用月份。若企业在年初启用总账系统，即可到“期初余额”功能中录入期初额，若企业在年中启用总账系统，则可到“期初余额”功能中录入期初余额，及年初至期初的累计发生额。如果企业有外币业务，则应选择相应的汇率方式——固定汇率、浮动汇率。“固定汇率”即在制单时，一个月只按一个固定的汇率折算本位币金额；“浮动汇率”即在制单时，按当日汇率折算本位币金额。同理，若使用了应付系统，控制方式也如此。
一、总账系统的基本控制
1.启用月份
设置总账系统的启用月份。若企业在年初启用总账系统，即可到“期初余额”功能中录入期初额，若企业在年中启用总账系统，则可到“期初余额”功能中录入期初余额，及年初至期初的累计发生额。
2.凭证控制
①凭证审核控制到操作员：有时候，希望对审核权限进一步细化，如只允许某操作员审核其部门的操作员填制的凭证，而不能审核其他部门的操作员填制的凭证，则应选择此选项。即可通过系统菜单【设置】下的【明细权限】中去设置操作员审核权限。
②出纳凭证必须由出纳签字：若选择了此项，则含有现金、银行科目的凭证必须由出纳人员通过【出纳签字】功能对其核对签字后才能记账。
③凭证编号方式
系统在“填制凭证”功能中一般按照凭证类别按月自动编制凭证编号，但有的企业需要系统允许在制单时手工录入凭证编号，即“手工编号”。
3.外币核算
如果企业有外币业务，则应选择相应的汇率方式——固定汇率、浮动汇率。“固定汇率”即在制单时，一个月只按一个固定的汇率折算本位币金额；“浮动汇率”即在制单时，按当日汇率折算本位币金额。
4.往来控制方式
若使用了应收系统，同时又希望进行开票、结算等业务，则客户往来凭证应由应收系统生成，则应选择“客户往来款项由应收系统折算”，若不使用开票、结算等业务又希望由总账系统生成客户往来凭证，请选择“客户往来款项由总账系统折算”。同理，若使用了应付系统，控制方式也如此。
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