【摘要】：手工记账主要是依据会计科目名称对会计数据进行分类核算的，而电算化后则是根据会计科目编码对会计数据进行分类核算的。因此设置合理的会计科目是一项重要的工作。电算化后的日常账务处理中，除记账凭证的输入仍需由手工方式通过键盘输入外，其他各主要环节如审核、对账、汇总、账表输出等工作基本由计算机自动完成。
三、电算化和手工账务处理的主要区别
除了上面处理流程的差别外，具体的主要差别是：
（1）手工记账主要是依据会计科目名称对会计数据进行分类核算的，而电算化后则是根据会计科目编码对会计数据进行分类核算的。因此设置合理的会计科目是一项重要的工作。
（2）电算化后的日常账务处理中，除记账凭证的输入仍需由手工方式通过键盘输入外，其他各主要环节如审核、对账、汇总、账表输出等工作基本由计算机自动完成。
（3）由于计算机代替手工记账，使得原来手工核算时会计工作分工而产生的内部牵制消失。因为记账凭证输入计算机后，作为后续其他处理工作的主要数据源，账表上的数据实际上是一种转抄，而如果程序是正确的，这种转抄和求和合计等计算时不会有误的。因此，账账相符、账表相符、账证相符的内部控制已无意义，取而代之的是对上机操作人员的身份鉴定、建立操作权限等分工控制，来保证系统的安全和实现手工处理的内部制约。
（4）从装订上看，手工记账需采用订本式，不允许缺页；而电算化是打印成活页之后再装订成册。
（5）从书面清洁上看，手工记账一般采取红字更正法、划线法以及期末调整法，这些改错通过修改会留下痕迹；而电算化一般无痕迹，而且字迹清晰，字体大小一样，格式统一，一目了然。
（6）从保存方式上看：手工方式数据保存在纸上；而电算化数据保存在纸上和磁盘上。
综上所述，在实行会计电算化时一定要处理好其他相关的问题，既能发挥计算机的性能，又与会计制度规定相符。
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