企业实施会计电算化的条件

一、企业实施会计电算化的条件

会计电算化是一项复杂的系统工程，会计信息系统是一个人机系统，因此企业实施会计电算化必然有先决条件。企业具备了以下五项条件，就可以很好地开展会计电算化工作。

（一）企业的客观需要

这是指企业对开展会计电算化工作的迫切程度。企业对会计电算化的客观需要，决定了企业会计电算化的目标、任务，是当前开展会计电算化工作的前提。其实，在开发电算化会计信息系统之前，企业会计信息系统也存在，是否要开发新的电算化会计信息系统，取决于原信息系统能否满足企业的需要。对多数企业来说，原来的手工会计信息系统越来越不适应市场经济的新情况，迫切需要进行会计电算化。但是也有一部分小企业、由于其业务量不大，手工系统亦能很好地满足企业的需求，因此也就没有必要强迫它实施电算化会计信息系统，否则既浪费了人财物，对企业的经济效益也不会有多大提高。

（二）转变思想观念

主要指单位的领导、会计人员、计算机应用人员对会计电算化的含义、必要性有正确的理解，不应对会计电算化有片面与错误的认识。只有有关人员对会计电算化有了正确的认识，会计电算化工作才能顺利健康地发展；只有单位领导对会计电算化的含义、必要性有了正确的认识，他们才会积极主动地支持和参与这项工作，正确地领导这项工作的开展。正确的思想认识是开展会计电算化工作的前提。

单位领导对会计电算化的重视和支持，是会计电算化成功的关键。在会计电算化的实施过程中，要调集相应的物资和人力资源，开展的初期也会出现这样或那样的问题，如果没有领导的支持，往往也会半路搁浅，无功而返。

（三）企业内部协作

企业实施会计电算化，几乎涉及企业的所有部门和人员，同时还涉及管理机构及管理体制的变动，这都需要企业全面组织和协调，如人员配置、资金问题、各部门间的合作与协调、配套改革等。

（四）良好的管理基础工作，尤其是会计基础工作

良好的管理基础主要指有一套比较全面、规范的管理制度和方法，以及较完整的规范化的数据；良好的会计基础工作主要指会计制度健全，核算规程规范，基础数据准确、完整等，这是搞好电算化工作的重要保证。计算机处理会计业务必须事先设置好处理方法，因而要求会计数据输入、业务处理及有关制度都必须规范化、标准化，才能使电算化会计信息系统顺利进行。没有很好的基础工作，电算化会计信息系统无法处理无规律、不规范的会计数据，电算化工作的开展将遇到严重困难。对于基础较差的企业，不应急于开展会计电算化工作，应首先提高管理水平，规范会计、财务制度，改善基础工作，为开展会计电算化工作积极创造条件。同时也应认识到会计电算化工作的开展也将促进基础工作的加强，推进财会工作的规范化、标准化、制度化、合法化，是一个改进管理的过程。对会计电算化工作来说，良好的基础工作一般表现在以下方面：

1.健全的岗位责任制和内部稽核制度。

2.会计人员的业务素质与其工作相适应。

3.主要原材料、能源消耗和工时耗用有定额，费用开支有标准或预算，并认真执行。

4.各种原始记录的格式、内容、填制方法、签署、传递、汇集、反馈有统一要求和规范，做到真实、完整、正确、清晰、及时。

5.物资出入库经过计量、检验，手续齐备。

6.发生的经济业务都取得或填制合法的原始凭证。

7.记账凭证及其填制符合会计制度的内容和要求，并经有关责任人员签章。

8.会计科目和核算内容符合会计制度规定的内容和要求，并经有关责任人员签章。

9.会计科目和核算内容符合会计制度规定。

10.固定资产归口分级管理，做到账、卡、物三相符，固定资产及折旧核算正确。

11.成本、销售、材料、产成品等的核算符合国家有关规定，核算正确。

12.应有财产清查制度，并严格执行。

除此以外，在开展会计电算化工作时，还应注意以下几点：

1.对会计科目、往来单位、人员、部门、产成品、材料等应有编码。编码应齐全、标准、规范，便于计算机处理。在手工核算下，主要是重视名称，而不太重视编码，实行会计电算化后，处理信息、查询信息主要通过编码，所以编码工作非常重要。

2.应改变按“师傅教徒弟的办法”进行核算的做法，应严格按照标准会计制度进行各项会计核算工作。

3.应按统一的标准会计制度设计单位的会计制度。

4.各种账簿的设置应规范、易于计算机处理。

（五）专业人员的合理配置

实施会计电算化，将改变原手工会计信息系统的岗位分工与职能，单纯的财会人员，已不能满足会计电算化后的工作需要，必须另外配置与电算化工作有关的专业人员，负责会计电算化工作的管理以及项目开发和系统运行、维护等。

第一，要配备一名会计电算化工作的管理人员，负责会计电算化工作的规划、项目开发、计划、组织和运行管理，这是会计电算化工作顺利进行的保障；

第二，应配备硬件维护员，负责整个电算化系统硬件的维护、维修工作，考虑到有些企业电算化工作范围较小等特点，硬件维护员可以是兼职的；

第三，无论是自选开发还是购买软件，都需要配备既懂计算机又熟悉财会业务的专门人才，他们可以参与系统设计开发，又负责系统运行的一些维护工作，使电算化会计信息系统的一般维护工作能够由企业自己处理，保证会计电算化工作的顺利进行。

（六）投资

实施会计电算化工作需要专门人才，也需要软件及硬件设备，这些都需要有一定的投资。为了保证会计电算化工作的顺利开展，所需经费必须有来源，所需数额也必须控制确定。会计电算化所需的费用分初期投资费用和日常费用两种。初期投资费用包括购买硬件及系统软件所需费用、取得应用软件所需费用、基建费用、人员培训费用等。日常费用主要包括所需消耗品费用和日常维护费用。会计电算化所需费用根据电算化会计信息系统的建立方法和规模不同，数额也不相同，甚至相差很大，要具体情况具体分析，使所需经费得到保证且不浪费。