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会计电算化的运用

时间:2022-11-26 理论教育 版权反馈
【摘要】:会计电算化极大地减轻了会计人员的劳动强度,提高了会计工作的效率和质量,促进了会计职能的转变。如果企业自行开发会计电算化系统,也必须遵循国家有关机关和部门制定的标准和规范。企业由于采用会计电算化,原有手工操作下的内部控制制度部分丧失作用,同时计算机数据处理易于篡改、舞弊,必须采取严密有效的措施。小李是某大学会计专业的三年级学生,暑假时去了伯父的工厂实习。

会计电算化也叫计算机会计,是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作中的应用,具体而言,就是利用会计软件,指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。

会计电算化就是代替手工记账的会计工作,会计电算化软件,只要实现会计手工输入记账凭证数据,后面的过账程序,编制报表程序,都由计算机内部处理,把会计账簿和报表存储在计算机中,只有输出某个账户,输出某一时间的报表时,才需要对计算机进行操作。

目前,会计电算化已成为一门融计算机科学管理科学信息科学和会计科学为一体的边缘学科,在经济管理的各个领域中处于应用电子计算机的领先地位,正在起着带动经济管理诸领域逐步走向现代化的作用。会计电算化极大地减轻了会计人员的劳动强度,提高了会计工作的效率和质量,促进了会计职能的转变。随着信息技术的快速发展和管理要求的不断提高,会计手工操作正逐步被会计电算化所取代。

企业在实行电算化时,必须结合企业自身的特点和国家的有关规定选择适合的财务软件。如果企业自行开发会计电算化系统,也必须遵循国家有关机关和部门制定的标准和规范。企业由于采用会计电算化,原有手工操作下的内部控制制度部分丧失作用,同时计算机数据处理易于篡改、舞弊,必须采取严密有效的措施。

实战演练1 支票的填写规范演练

案例:

小李是某大学会计专业的三年级学生,暑假时去了伯父的工厂实习。开始,她主要是跟着出纳学习有关实际操作。一次,需要去银行提取现金,工厂出纳正忙着核算工资走不开,她将一张已填好金额但没填日期的现金支票交给小李,让她填写日期2012年10月19日,小李用中文大写填上日期:贰零壹贰年拾月拾玖日,然后去银行取款。但是,银行工作人员将支票退回来说,这张支票的日期填写有错误,不能提取现金。请问小李填写支票日期错在哪里?

案例分析:

银行票据的出票日期不仅要大写,而且还要分不同的月、日采取不同的写法。这张现金支票的正确写法是:贰零壹贰年零壹拾月壹拾玖日。

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