会计电算化实施原则

1.3.1　会计电算化实施原则

一个企业在实施会计电算化时，首先必须考虑会计工作的特点与企业的现状是否适合，是否遵循了有关法律制度。遵循一定的原则，才能使企业实施会计电算化达到其最终目标，它不是随心所欲的。通常，会计电算化的实施应考虑如下几项基本原则：

1. 合法性原则

合法性原则是指企业实施会计电算化的各项工作，都必须以有关法律制度为原则。应遵循以下三种原则：

（1）遵循我国的会计制度、财务制度及有关法律。

（2）遵循财政、财务部门会计电算化管理制度。

（3）遵循企业的财务制度，保证机构设置的合法性，岗位分工职责的合法性，操作使用的合法性，输入、输出及内部处理的合法性，输入数据的合法性及输出信息及格式的合法性。

2. 效益性原则

会计电算化的最终目的是提高经济效益。需要从两个方面来考虑：一是直接投入直接产出的效益，被称为直接经济效益；二是间接经济效益，即通过会计电算化而引起企业的现代化，产生的非直接经济效益。

以下几个方面应特别注意：

（1）在系统实施前，需从经济效益、技术力量、管理水平等各个方面分析。首先应进行整个系统的可行性分析，以确定是否具备条件进行会计电算化工作。

（2）可行性研究首先要围绕企业的最终经济效益来开展。评价会计电算化系统的经济效益，要从会计电算化能否节约企业的流动资金占用量，能否准确、及时和全面地提供必须的信息，能否提高企业管理工作的效率和质量，以及决策水平等方面着眼。

（3）在系统设计的过程中，必须考虑到效益因素，最大可能地降低设计开发成本，提高会计信息系统的质量。

3. 系统性原则

在包括整体观点、关联观点、发展观点、最优观点在内的系统性原则上进行会计电算化实施工作。要注意以下两点：

（1）内部与外部相联系。

会计部门是企业管理层中的一个重要部门，与其他职能部门有着密切的联系。因此，在实施会计电算化前，应考虑电算化应包括企业各个职能部门的管理工作，把会计信息系统作为企业管理信息系统中的一个子系统，既要分清各子系统的界面，又要留好各子系统之间的接口，并在数据结构设计上做到信息共享，减少数据冗余。

（2）局部目标与整体目标相结合。

从会计电算化信息系统中仍可分出许多子系统，实施会计电算化，想一次分完子系统是不可能的，必须分阶段进行。因此，在进行部分子系统设计时，必须有全局的观点，考虑到与其他子系统的连接性，要考虑到整个会计信息系统的质量，而不能只考虑局部的优化，以至影响整个系统的完美组合和高质量性。

4. 规范性原则

包括管理制度的规范性，系统设计的规范性，数据信息的规范性等。这些规范性的要求，可以使系统实施避免二义性，避免由于人的主观因素而造成的系统实施的偏差，从而避免会计电算化工作失败的可能性。

5. 可靠性原则

可靠性原则是会计电算化系统能否实际使用的前提。影响系统可靠性的因素很多，主要考虑以下三个方面：

（1）安全性建立一套完善的管理制度和技术方法，以增强系统的安全性能。防止系统被他人非法使用，造成数据丢失及非法改动等。同时还应注意系统破坏后的恢复功能。

（2）准确性。即输入数据的准确性及准确的操作，在易出现错误的地方，建立尽可能完善的检错和纠错功能，进行重点防护，保证输入数据及操作的准确性。

（3）易扩充性。由于环境条件的变化，要求系统随之进行改变的难易程度，如果系统的易扩充性良好，对系统的修改和扩充就能够非常容易地进行。

6. 易用性原则

系统必须尽可能的方便使用者，即要具有友好的界面，准确简明的操作提示，简单方便的操作过程。同时，尽可能地使用会计术语，使会计人员一学即会。