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中小企业电算化实施原则

时间:2022-11-25 理论教育 版权反馈
【摘要】:中小企业在实施会计电算化过程中,由于人才,资金等一系列的限制,走了不少弯路,效果也不是很好。企业一旦实施会计电算化,原来财务人员的工作方式和职能都将发生重大的改变。在甩账后,一定要建立以财务科长或主办会计为主的会计电算化小组,对上机操作人员进行合理有效明确的分工,以保证电算化的顺利实施。

1.3.2 中小企业电算化实施原则

计算机在企业的财务管理中有着十分重要的作用。中小企业在实施会计电算化过程中,由于人才,资金等一系列的限制,走了不少弯路,效果也不是很好。实施会计电算化应该从以下三个原则出发:

1. 企业领导的重视

由于会计电算化的好处并不是每个领导都完全了解,所以,一些企业的领导不愿在资金、人力上给实施电算化予以保证,使企业在实施的一开始就处于一种比较艰难的状态。

2. 选择合适的财务软件

选择合适的财务软件是企业实施会计电算化的基础。中小企业由于人、财、物的限制,一般不会自己开发财务软件,选择合适的财务软件就相当重要。首先要选择比较有名气的大公司的财务软件,因为那些公司产品质量稳定,售后服务比较好,也能够保证软件以后的升级。企业也可以多联系几家软件公司,通过充分的比较、试用,再选择适合自己企业情况的财务软件。

3. 有效的人员培训、合理的人员分工

企业一旦实施会计电算化,原来财务人员的工作方式和职能都将发生重大的改变。特别是刚开始实施阶段,由于要做一套手工账,一套电脑账,人员会非常紧张,因此在实施前要对财务人员进行必要的培训,提高财务人员的基本电脑操作技能,在人机并行阶段,保持电脑账与手工账同步。在甩账后,一定要建立以财务科长或主办会计为主的会计电算化小组,对上机操作人员进行合理有效明确的分工,以保证电算化的顺利实施。

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