会计电算化工作的基本内容

1.1.3　会计电算化工作的基本内容

会计电算化的发展过程，其实是一个先从实践应用到会计实务变更，再到会计理论突破的过程，这三个步骤是会计学科发展的必由之路。

要了解会计电算化，首先要了解会计电算化所包括的内容。会计电算化所包括的内容是比较广泛的，可以从不同的角度对它进行归纳。

1. 从会计电算化信息系统的角度看

会计电算化是一个人机相结合的整体，包括有操作员、计算机硬件、计算机软件和会计规范。

2. 从会计电算化的发展过程来看

可分为会计核算电算化和会计管理电算化两个发展阶段。

3. 从会计电算化工作的角度看

随着会计电算化事业的发展，它涉及的工作内容更为广泛，所有关于会计电算化的计算机技术本身也成为了会计电算化的一种工作，即单位在实施会计电算化过程中的各项工作都是会计电算化工作的内容。会计电算化工作的基本内容主要包括：会计电算化工作的组织和规划、会计电算化信息系统的建立、会计电算化管理制度的建立、会计人员的培训、会计电算化信息系统的管理、计算机审计等等。

（1）会计电算化的组织

组织工作是一切工作的开始，在会计电算化工作中也是如此。要搞好会计电算化组织工作，首先要有专人负责和专门的机构，如企事业单位设置的财会部门及其负责人。当然，在初始阶段，机构与人员如何进行设置和调整可根据企业的具体情况而定，但必须要有专人负责。如果没有领导亲自负责，没有相应的组织机构和人员，从手工操作向计算机处理的转变就很难实现，最后的结果也只能是事倍功半。会计电算化的组织工作主要包括单位会计电算化机构的设置、会计电算化宏观管理体系的组织及会计电算化队伍的组织。

（2）会计电算化发展的规划

会计电算化工作是一项庞大的系统工程，做好规划能促进会计电算化工作稳步、顺利、高效地开展。一个良好的企业会计电算化规划是搞好会计电算化工作的重要手段和保证。各单位的总会计师或负责人有必要亲自领导会计电算化工作的开展，主持拟定会计电算化工作的规划，协调单位内各部门共同搞好会计电算化工作。会计电算化的规划可分为近期规划和中、长期规划两种类型。

① 近期规划

近期规划即是指在今后较短的时间（1～2年）内根据目前的人力、物力和财力等条件具体、细致的进行安排所要进行的会计电算化工作及要达到的目标。

② 中长期规划

中长期规划是指在以后较长的时间（3～5年或10年）内，结合社会经济的发展趋势和企业的发展情况，对今后较长一段时期内的数据需求、资金来源、人才资源、技术水平等诸因素进行综合分析，确定会计信息系统的发展方向和目标并进行可行性分析，着眼于企业会计电算化工作的中长期发展，确定整体发展方向、目标及实施步骤。制订中长期规划应在可行的前提下，将系统目标分解成阶段目标，并确定为达到每一个阶段目标所需的资源保证。

（3）会计信息系统的建立

会计电算化工作的实现，必须建立计算机化的会计信息系统。会计信息系统的建立是指硬件的设置、系统软件的配置、会计软件的取得（开发、购买）及新旧会计系统的转换等全过程。在这个过程中各单位的财务会计部门在各部门的配合下，具体负责会计电算化的实施工作。目前系统的建立方式和途径通常有四种：自己组织开发、与有关单位合作定点开发、使用上级主管部门推广的软件、购买商品化的会计软件。这些方式和途径各有利弊，企业应根据自己的条件和要求进行选择。财务会计部门的主要领导要组织有关人员提出实现本单位会计电算化的方案，并组织实施。建立一个计算机会计信息系统一般包括以下几个步骤：

① 需求分析。通常分为系统调查和系统分析两部分。

② 系统设计。通常分为概要设计与详细设计两部分。

③ 程序设计。又称为物理设计。

④ 系统运行维护。

（4）会计信息系统的管理

当会计信息系统建立后，为了保证会计信息系统能够安全、正常地运行。就需要对该系统进行全面的管理，主要包括以下内容：会计信息系统人员管理、使用管理、维护管理、档案管理和财务管理等。

（5）会计电算化人员的培训

会计电算化信息系统是一个人机系统，在建立之后要使其正常运行，必须提高有关人员的素质。可从两个方面来提高有关人员的素质：一是掌握相应的计算机及信息系统方面的知识；二是进一步在广度和深度上掌握财会管理知识。只有这样，才能在保证系统正常运行的前提下，进一步发挥计算机的优势，扩充系统的功能，使其更好地为企业的经营管理和决策服务。要做到这些，必须对财会人员进行经常的、有针对性的培训，以便培养出既懂计算机又熟悉财会专业知识的复合型人才，推动会计电算化工作的开展。

会计电算化工作是一项高技术工作，它需要既懂会计又懂计算机技术的双向型人才。因此，如果某个单位要开展会计电算化工作，那么，就要求单位的领导首先应该带头学习会计电算化知识，并对本单位有关人员分期分批进行会计电算化培训。除了培训相关人员掌握会计软件的基本操作技能外，还要培养出能够负责会计软件维护和进行会计电算化系统分析的人才。

（6）会计制度的建立

现行的财务、会计制度主要是以手工核算为基础的，会计电算化实施后，不仅使核算手段发生了重大变化，而且还改变了大量的手工管理习惯和方法，对单位管理的方法、程序、核算体系产生了巨大的影响。原来手工条件下的一套管理制度必将不能完全适应。因此要建立会计电算化岗位责任制，同时制定会计制度时也要考虑会计电算化的要求。

（7）会计核算软件的评审

会计核算软件的使用不同于手工使用方式，它涉及财务会计制度能否正确地贯彻执行，也涉及国家、企业和个人三者之间的利益关系。因此在投入使用前需要对会计核算软件的基本功能及其合法性、安全性等进行评审。国家财政部已颁发了《会计核算软件的同项规定》，对在一定范围内推广的或商品化的会计核算软件，都需要经国家财政部、省市财政部门、主管部门的评审。