会计核算组织程序的基本流程

第一节　会计核算组织程序概述

一、会计核算组织程序意义

(一)会计核算组织程序的概念

会计核算组织程序也称会计核算形式，是指会计凭证、会计账簿、财务报表和账务处理有机结合的方式。会计凭证、账簿和财务报表是记录、储存和反映会计核算资料的三个主要环节。所以，为了合理地组织会计工作，不仅要了解会计凭证的填制、账簿的登记、报表的编制，还必须明确规定各种会计凭证、各种账簿和财务报表之间的关系，把它们科学地组织起来，使之成为一个完整的会计信息系统。

(二)会计核算组织程序的意义

选择合理的会计核算组织程序，对于保证会计核算工作质量，提高会计核算工作效率，降低会计核算工作成本，加强岗位责任制，及时提供经济管理工作所需要的会计核算资料，具有重要意义。

第一，有利于保证会计核算工作的质量。会计核算组织程序是否科学合理，会对整个会计核算工作产生重要的影响。有了科学合理的会计核算组织程序，确定合理的会计凭证、会计账簿与财务报表之间的结合方式，形成加工和整理会计信息的正常机制，有利于规范会计核算组织工作，保证会计信息加工过程的严密性。对于提高会计核算工作的质量，及时为会计信息使用者提供决策有用的会计信息，具有十分重要的意义。

第二，有利于提高会计核算工作的效率。可以减少不必要的核算环节和手续，避免繁琐重复，节省人力、物力，这样就能大大提高会计核算工作的效率。

第三，有利于降低会计核算工作的成本。开展会计核算工作需要消耗一定的人力、物力和财力，因此，要求会计核算工作本身也要讲求经济效益。会计核算组织程序安排得科学合理，就能够将填制和审核会计凭证、登记会计账簿和编制财务报表等会计核算工作合理地组织起来，有利于减少不必要的会计核算环节，简化会计核算手续，节省会计核算时间，在一定程度上也能够降低会计核算工作的成本，节约会计核算方面的费用支出。

第四，有利于加强岗位责任制。确定适合的会计核算组织程序，有利于执行内部牵制制度，明确会计人员的岗位职责，便于会计人员既分工协作，又密切配合。

二、会计核算组织程序的原则

各企业、事业、机关等单位在会计核算工作中，应该从实际出发，结合本单位的业务特点，自行设计或选用科学合理的会计核算组织程序。建立科学合理的会计核算组织程序必须符合以下要求:

第一，应该与企业、单位经济活动的特点、规模的大小和业务的繁简程度相适应，以保证会计核算的顺利进行。

第二，要使所提供的会计核算资料既准确、及时，又系统、完整，能全面的提供本单位财务状况和经营成果等方面的会计信息，以满足内部经营管理和外部相关利益各方了解决策所需会计主体实际经营情况的会计信息要求。

第三，要在保证会计工作质量的前提下，力求简化核算手续，节约人力、物力，提高会计工作的效率，节省核算费用，并积极创造条件实现核算工具的现代化。

第四，选择最适合本单位特点的会计核算组织程序，以利于建立岗位责任制，提高会计工作效率。

三、会计核算组织程序的种类

会计核算组织程序的建立是由多种因素决定的，包括经济活动和财务收支的实际情况，经营管理的需要，会计人员的数量和素质以及会计核算中的核算手续等。由于这些因素是在不断变化的，因此，由它们所决定的会计凭证系统组织、会计账簿系统组织和财务报表系统组织，以及核算程序和方法也在不断发生变化，由此形成不同的会计核算组织程序。

会计核算组织程序按其操作的方式可分为:手工记账核算形式和计算机处理核算形式两大类。在手工记账的情况下，各种会计核算组织程序的主要区别在于登记总分类账的依据和方法不同。

目前我国企业、机关、事业等单位采用的核算组织程序主要有以下五种:①记账凭证核算组织程序;②科目汇总表核算组织程序;③汇总记账凭证核算组织程序;④日记总账核算组织程序;⑤多栏式日记账核算组织程序。

下面各节将说明前三种会计核算组织程序的内容和特点。后两种因实际工作中极少采用，不予介绍。