账务处理系统的特征

一、账务处理系统的特征

账务处理系统与其他核算系统相比，具有如下特征：

1．以公认会计原则为基准，规范性强，一致性好

账务处理系统的规范，主要表现在两个方面：一是数据的加工过程及信息的提供方式规范。要求必须严格遵守公认的会计原则和会计制度进行，按由证到账、由账到表的规范过程进行和按规范账表的内容及格式提供；二是加工原则和方法规范。要求遵循世界通用的复式记账原则进行。这些原则主要包括：“有借必有贷，借贷必相等”原则，“资产=负债+所有者权益”原则，“总账余额及发生额必须等于其下属明细账余额及发生额之和”原则，等等。因此，尽管不同的会计软件，加工的流程可能有所不同，但最终所形成的账、表格式与记录内容，基本上都是相同的。所以，正由于账务处理原则和方法的规范与经典，使得该系统极易实现通用化。目前，无论是国内还是国外，在会计软件市场上，到处都能看到各种各样的账务处理系统的软件包在出售。

2．综合性强，数据处理量大，是整个会计信息系统的核心

账务处理系统以历史信息为主，包含所有能以货币形式表现的经济业务的会计总括核算。它所产生的信息具有很强的综合性、全面性和系统性，而其他核算系统都只是局部对企业在供、产、销过程中的某个经营环节或某类经济业务事项进行明细反映。账务处理系统除直接采集数据进行处理外，还要对其他系统处理后传递来的数据作账务处理，另外也要为其他有关系统提供必要的核算数据。因此，账务处理系统的输入、输出数据量大，数据存储量大，是整个会计信息系统的数据交流中心。它通过与其他系统有机结合，可综合、全面地反映企业的财务状况和经营成果。

3．系统内部控制要求严格，数据正确性要求高

账务处理系统所产生的会计信息，要提供给企业各级管理者、财政税务部门、投资者、债权人等作为管理与决策的依据。因此，对这些信息要有严格的正确性、真实性和保密性要求。这就要求我们在设计中，必须要对系统设置严密的内部控制和安全保密措施，对数据从输入、处理到输出进行严密控制。正确的报表来自于正确的账簿，正确的账簿则来自于正确的凭证。所以只有从凭证开始，对账务处理的各个环节加以控制，才能防止各种舞弊和差错的发生。