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账务处理系统具有哪些主要特征及目标

时间:2022-11-22 理论教育 版权反馈
【摘要】:账务处理系统是利用计算机完成账务处理工作的系统,无论是企业内部管理所需要的会计信息,还是企业外部有关决策者所需要的会计信息,都必须由账务处理系统对发生的经济业务进行加工处理后才能取得。账务处理系统的目标主要有以下几方面:在实际应用中,有些单位的账务处理系统还要进行往来业务管理。

2.账务处理系统具有哪些主要特征及目标?

答:(1)主要特征

账务处理系统具有规范性强、一致性好、易于通用化、综合性强及严密性的特征。

①规范性强,一致性好,易于通用化。账务处理系统的基本原理是复式记账法,这是世界通用的会计记账方法,它包括“有借必有贷,借贷必相等”,资产=负债+所有者权益;总账余额、发生额必须等于下属明细账余额、发生额之和等一系列基本处理方法。因此在信息化软件实现上易于商品化和通用化,目前国内外市场已有大量商品化账务处理系统软件。

②综合性强,在整个会计软件系统中起核心作用。账务处理系统是以货币作为主要计量单位,综合、全面、系统地反映企业供产销的所有方面,账务处理系统除直接采集部分原始数据进行加工处理外,还要把其他子系统处理后的综合性数据转入并进一步处理,以得到全面反映经济活动的总括性信息。因此,账务处理子系统所产生的信息具有很强的综合性和概括性,能准确地反映企业全部的财务状况和经营成果。

③严密性。账务处理系统处理的内容除各个子系统转来的综合数据外,还包括现金、银行存款收支等业务的数据处理,在设计中必须安排严密的内部控制制度和安全保密措施,保证账务处理子系统的正确性,结果的真实性。

(2)目标

账务处理系统是利用计算机完成账务处理工作的系统,无论是企业内部管理所需要的会计信息,还是企业外部有关决策者所需要的会计信息,都必须由账务处理系统对发生的经济业务进行加工处理后才能取得。账务处理系统的目标主要有以下几方面:

①及时、准确、全面地采集和输入会计凭证。

②对输入系统的记账凭证进行审核、正确、有效地登记日记账、明细账和总账。

③正确完成结账工作。

④及时、准确地输出各种账、证、表。

⑤建立与其他子系统的数据接口,实现会计数据及时传递与共享。

在实际应用中,有些单位的账务处理系统还要进行往来业务管理。对于往来业务较少的单位可以由账务处理系统实现,对于往来业务较多的单位,则需要通过单独的往来管理系统进行往来业务的核算与管理。

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