情报资料有哪几种情报搜集方法

谁掌握了情报,谁就掌握了主动。

1967年,国际市场粮食价格摇摆不定。是买进还是卖出?粮商们不敢轻易决断。这时,日本驻苏联的情报人员发现,已有2～3个星期未看见苏联外贸部局以上的官员在公开场合露面了。他们迅速四面侦察,终于发现这些官员全都到美国进行粮食贸易谈判去了。这么多高层官员同时到美国去,表明这是一笔很大的粮食交易,而苏联人大量购进粮食,必然会引起国际粮食价格的大幅上涨。根据这一情报,日本某财团立即抢先买进大批粮食,果然大赚一笔。

说起情报,许多人就联想到电影电视里那些手持无声手枪、半夜三更飞檐走壁的间谍人员从保险柜里窃取的政治、军事机密。其实这是对情报的片面理解。凡是我们预先知道的那些有价值的信息就可认为是情报。从这种意义上说,我们每天都在与情报打交道,因为无论想干什么,充足的情报都是有效行动的必备条件。如果你计划明天旅行,你需要考虑是否带雨具,或者准备什么衣物等,这时的天气预报对你来说是一个非常有价值的情报——气象情报。如果你准备出席一次商务谈判,那么,关于谈判涉及的交易品的名称、品质、规格、数量,对方的经营性质、营运状况、资金、发展规模和前景、信誉等情况,都是你所需要的情报,此即经济情报。

经商犹如打仗,需要知己知彼,而知彼,说到底就是一个占有经济情报的问题。信息时代,人们最需要的是正确而快捷的经济情报。要想在市场角逐中占有一席之地,就必须搜集和掌握大量的经济情报,以此作为自己决策的依据。

日本人对经济信息和经济情报的敏感与不遗余力的搜取手段,在世界各国中都是首屈一指的。日本商社的一句口号就是:“情报就是生命,情报就是金钱。”现今日本,既有官方的经济情报搜集机构,又有各大财团、公司自己的情报组织和私营经济情报搜集组织。例如日本三井物产公司,在世界各地设立了150多所办事处,有3000多名驻外情报人员,平均每天有上万件经济情报发往总公司。连美国也不得不承认,三井公司搜集经济情报的能力在美国中央情报局之上。还有300多家大企业、银行和经济团体联合组成的“世界经济情报服务中心”,其经济情报的搜集范围包括国民经济、投资环境、产业和市场、金融流通、产品更新等几大类。日本的九大综合商社总公司都设有情报中心,在国外设有690个办事处,遍及129个城市,形成了沟通全球的通讯联络网。三菱商社在128个国家建立了142个分支机构,雇员达3700多名,其情报中心每天接到各地发回的电报4万份,电话6万多次,邮件3万多件。每天的电传电报纸带可绕地球11圈,5分钟就可以和世界各地接通联系。靠着这种方法,日本人获得了大量的情报,极大地促进了日本经济的发展。

不只是日本人善于搜集经济情报,实际上,无论是成功的企业,还是创业的个人,无一不是把搜集经济情报摆在首位。因为谁占有信息,谁就占有市场;谁掌握了情报,谁就掌握了主动。

世界上最大的谷物公司有两家,一是美国人库克的公司,一是比利时人福里布尔的公司。其中福里布尔建立的庞大信息情报网,是任何一家谷物公司都不能相比的。在世界市场上有一个鲜为人知的“秘密”,即福里布尔在分布于世界各地的100多家分公司里,都配备了美国中央情报局的退休人员。1972年年初,在美国前总统尼克松宣布访问中国的一个星期前,他的一些子公司已向纽约的总公司发回了情报,使他较早地掌握了这一信息,于是毫不犹豫地采取措施,做了笔大生意,大赚其钱。1973年6月,勃列日涅夫访问美国,福里布尔依靠自己的信息网所掌握的情报,先人一步,立即飞往地中海沿岸,与前苏联的谷物进口局长在地中海一艘大帆船里谈妥了一笔数百万吨粮食的生意。凡是了解福里布尔的人,都惊骇他那胜人一筹的情报网络。

在美国,广泛流传着一个靠4美元起家的跨国公司董事长的传奇故事。这位董事长出类拔萃,与众不同。他每天工作16个小时,工作内容很简单,却又很不寻常。主要包括两件事:第一,到各地“周游”,但又不是一般的旅游,而是十分紧张忙碌地工作,一是搜集来自各方面的情报以及市场信息,二是搜集人才信息,以物色和搜罗人才。第二,思索和研究如何加速4美元资金的周转和开发。这位董事长发家的传家宝,就是以上两件事,用今天的话来说,就是他懂得情报和信息的重要性,重视情报信息。他不惜代价,千方百计地搜集情报信息,运用获取的情报信息搞活企业,增进企业效益。

社会经济的每一个领域的发展,都离不开信息资源,经商创业更是如此。争夺信息资源已成为企业间竞争的一个重要方面。由于市场情况瞬息万变,行情涨落错综复杂,使信息资源的搜集和处理成为市场营销成败的关键因素。因此,商业竞争既是竞争对手间实力的较量,更是情报信息运用手段与技巧的比试。在当代信息社会中,信息情报的及时获取已成为商战成败的重要关键。