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分工合作,人尽其才

时间:2022-11-04 理论教育 版权反馈
【摘要】:如果裨谌、世叔、子羽、子产中有任何一个人能力缺失,我相信都会给需要发布的命令带来遗憾或是缺憾。人员分工合作,实行流程化管理是企业获取高效率的必由之路。

分工合作,人尽其才

子曰:“为命,裨谌草创之,世叔讨论之,行人子羽修饰之,东里子产润色之。”

——《宪问篇》14.8

【译文】

孔子说:“发布命令时,先由裨谌拟定草稿,世叔对草稿进行推敲斟酌,专职人员子羽进行言辞修饰,最后由东里子产做最后的文字润色。”

笔 记

孔子的这段话令我想起目前在企业界盛行的一个概念:流程化运营,即将工作分为几个相互依存的步骤,不经过前一个程序绝对不可进入下一个程序。这样做有三个好处:一,职责非常明确,每个人都知道自己的工作任务;二,如果每个人的能力都达到一定水准,工作效率会大大提升;三,流程中的每一个环节都可以对上一个环节进行监控。

裨谌、世叔、子羽、子产这四个人便形成了一个流程,每个人的任务都非常清晰,相信他们一定能够配合得非常出色,否则孔子也不会将他们拿出来做为教材案例。但是,现实是很多企业尽管实现了流程化,甚至引进了一些ERP软件等进行流程固化,但是由于人员素质和能力的差异,最终不但没有增加工作效率和质量,却使得工作效率下降。很多企业管理者便曾向我征询如何解决这方面的问题。

要实现企业运营的流程化,最关键的是流程环节中的每一个工作人员都要尽心尽职,而且能力和素质都必须符合标准。因此,在实施流程化运作之前,首先要对相关人员进行针对性的培训和辅导,使他们能够胜任自己的工作。如果裨谌、世叔、子羽、子产中有任何一个人能力缺失,我相信都会给需要发布的命令带来遗憾或是缺憾。企业的流程化运营同样如此。

行动指南

人员分工合作,实行流程化管理是企业获取高效率的必由之路。但是如果不能够对员工们进行针对性的培训和辅导,流程规划越清晰、越细致,就越会阻碍企业的发展。因为在流程化管理之中,一个人的不合格通常会导致整个流程的失败。

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