调查报告的读者包括哪些人

二、调查报告的写作要求

从上述的分类中可以看出，调查报告由于读者上有差别，所以要根据不同读者的兴趣点有针对性地撰写报告。但是，对不同的调查报告也有共同的写作要求。

（一）围绕研究主题

研究设计、数据收集和资料分析都是在研究主题的要求下完成的，调查结果也只在研究设计规定的范围内有效，因此调查报告一定要和研究主题相符，要目的明确、有的放矢、围绕主题展开论述，要对调查所要解决的目标问题提出明确的结论或建议。如果报告撰写跑题，一方面失去了解决问题的价值，另一方面很可能做出完全错误的结论。

（二）写作的准确性

调查报告是完全根据实证的数据撰写的，报告中出现的任何信息都应该有明确的来源和数据支持，没有数据支持的、推测的、不能有完全把握的词句不能出现在报告中。

此外，在表达上也要用词准确、符合逻辑。在选用词语时，要准确地把握住概念，做到词义相符。不能只为了用词华丽而编造一些好听的、新鲜的、虚幻的名词，不能玩概念的炒作，所使用的任何概念都要有特定的内涵。也不要像文学作品那样借用夸张、拟人、借代、比喻等修辞手法，避免带有感情色彩的语言。

用词准确还表现在对时间、数量等的绝对表示法，尽可能避免相对表示法，例如用准确的年月日而不是“去年”、“今年”、“半年前”、“最近”等词。报告中需要引用的数字也应该有规范的用法。

（三）报告的完整性

一份完整的报告应当为读者提供他们能懂得的所有信息，即报告解决了一开始提出的一切疑问，即使是对没有得到证实的疑问，也应该指出本次研究未能证实某某问题，而不要避而不提。

此外，报告也要对必要的定义和偏专业化的概念进行简短的解释。例如，统计学中的“差异”究竟在实际中代表了什么含义。

（四）使用简洁的语言

不管是哪种报告，都要避免长篇大论、言之无物，而应该明确阅读对象的要求、适应读者的要求和兴趣，采取凝练、简洁的语言把问题表述清楚。同时，写作时可以尽可能借助视觉辅助材料，借助图表、图形等直观的表达方法，以增加报告的可读性。

同时，一份报告的内容往往比较多，篇幅比较长。为了让读者尽快抓住主要结论，应该在报告的最开头把调查的主要结果列出，然后再到正文中去详细阐述。

（五）要准确报告调查方法

调查报告应该客观、公正地报告研究结果，并对所作出结论的准确性有相当的把握，有勇气面对其他人的重复研究和验证。所以调查报告不应略去和故意隐藏所知的事实，要准确完整地报告调查的方法，应当对调查的技术性问题作出说明，应该能让读者了解调查过程的全貌，以便进行重复性研究。如果认为这些内容过于专业，可以不出现在报告正文中，而一定要在附录中附上全部的细节问题。