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征询上级部门意见函如何结尾

时间:2022-04-02 理论教育 版权反馈
【摘要】:第四节 报告写作的基本要求报告写作没有一成不变的格式,因此,应视实际内容需要而定。这是因为报告属于陈述性公文,不要求上级回复,以免报告与请示两种公文混同不分。报告是上行文,主送机关是有隶属关系的直接上级,一般不允许越级上报,在紧急情况下越级上报时,事后也要向直接上级报告。

第四节 报告写作的基本要求

报告写作没有一成不变的格式,因此,应视实际内容需要而定。在写作中,必须掌握以下几点基本要求:

一、报告事项要客观真实

报告事项要客观真实,就是报告中所反映的问题、汇报的情况,必须实事求是,尤其是典型事例与统计数字要十分精确,不能有“水分”和虚假浮夸的成分,不能欺瞒上级领导。因为报告是上级机关了解情况、制定政策、处理问题的依据。情况不真实,就会给工作带来失误甚至重大损失。

二、报告内容重点要突出

各类报告的内容都要突出重点。专题性报告,一事一报,始终围绕一项工作、一个问题陈述,中心明确;即使综合性报告,反映的是全面工作情况,也要求主次分明,简繁适度,有点有面,重点突出,不能事无巨细,不分主次,盲目地堆砌材料。

三、报告要及时

报告的主要任务是供上级了解情况。所以,向上级汇报工作,反映情况,提出意见或建议,答复询问等,一定要及时。如果时过境迁再向上级报告,就失去报告的意义。

四、报告要叙述有序

撰写报告要讲究陈述的有序性,做到有条有理,层次井然,逻辑严密。报告一般用陈述的方法来写,写作时一要据实直陈,直截了当,叙事简要,不讲空话套话,不用曲笔;二要先后有序,注意表达的条理性和逻辑性。

五、报告不得夹带请示事项

《办法》第十九条规定:“‘报告’中不得夹带请求事项。”这是因为报告属于陈述性公文,不要求上级回复,以免报告与请示两种公文混同不分。报告是上行文,主送机关是有隶属关系的直接上级,一般不允许越级上报,在紧急情况下越级上报时,事后也要向直接上级报告。

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