忠实于制文意图

二、忠实于制文意图

这是由秘书写作的受命性特点决定的。秘书写作是代机关立言(尤其是公文写作)，是将机关或组织的制文意图以书面文字形式准确地反映出来，必须遵循并忠实于机关制文意图。

秘书写作不是个人写作，更不是文学创作，不能自主选材任意发挥，不能擅作主张固执于主观意图，不能随心所欲追求个人风格和审美趣味。秘书写作的各类文稿是否写得成功、是否写得好，不以独创性、主观性为标准，而是以是否忠实于制文意图并准确地反映出机关制文意图为前提的。

秘书写作的实用目的，决定了秘书写作必须“有的放矢”，但这个“的”和“矢”却都是领导授意，是领导或机关意图。秘书写作人员要带着领导或机关意图进行调查研究、搜集材料;要循着领导或机关意图思考问题，对材料进行处理和加工;要遵循领导或机关意图起草并修改文稿;要在文稿中准确地反映和传达领导或机关制文意图，如行文宗旨、目的、方式、范围、对象等。这就要求秘书写作人员在接受撰拟任务时，一定要真正清楚领导或机关真正的、真实的制文意图。尤其是在领导交授撰拟任务时并没有具体明确制文意图的情况下，秘书写作人员必须主动弄清楚任务是什么、对象是什么、思想意图是什么、政策依据是什么、具体事项是什么、行文方式是什么。明确了这些问题以后，才能深入实际进行调查研究，结合客观实际情况，将领导或机关制文意图与当时、当地的实际结合起来，成功地完成撰拟任务。

秘书写作是被动性的写作，在准确领会和把握住了制文意图以后，将制文意图与客观实际结合起来，这就变被动为主动了。对制文意图的理解和把握，对客观实际、现实问题的分析和思考，仍然是要求充分发挥主观性的。创造性地体现出方针政策精神和领导(机关)制文意图，关键在于要将精神和意图与客观实际很好地结合起来。人们常说秘书写作是在“两结合”上下功夫，正是这个意思。

在某种程度上，可以说秘书写作是一种“两难写作”:既要求忠实于制文意图，不自行其事;又要求发挥主观能动性，不照抄照转。这是秘书写作首位的难题，在这种两难处境中，最能反映出秘书写作人员的思想水平和业务能力。